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OA高效运转的加速器：流程管理

来源：飞象网

2012/9/27 15:30:16

大中小

一路走来，OA的功能已经向外无限化延伸，在最初的文档管理、信息发布、通讯管理、基础办公管理的基础上融合了流程管理、知识管理、项目管理、人力资源管理，甚至客户关系管理、费用管控。

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本文关键字： OA 加速器流程管理

发送流程时用户只需选择好相应的表单名称后，填写表单内容，按确定按钮发送，系统则会根据相应的流程步骤按部就班的执行。对于自由流程，选择好相应的表单后，可自行设置流程的步骤，并且接收人也可根据情况设置下一步的流程。

接收流程

在接收到固定流程后可进行加盖印章、手写批注、处理通过、禁止通过、中止流程、自由流转等流程处理项;当接收到自由流程后，做出处理后再设置好相应的下一流程步骤后，该流程将按照所设置的下一流转步骤进行表单流转。

流程监控

在SOFFICE5网络办公系统流程运转过程中还可对流程进行监控，有权限的用户可以查看所有流程的详细流转信息，并且可以对未处理的流程步骤进行催办或转移处理的操作。这样使流程流转更加地透明，体现了协同办公的理念。

流程评分

在流程管理中，不仅可以查看到流程的发起人、类型、发起时间、状态及流转步骤，流程发起人员还可以对已经流转结束的流程进行评分，为考评工作提供科学依据。

流程回收

流程回收既体现了流程管理的灵活性，又准确贴合了用户的日常使用习惯。流程回收主要用于两种情况：第一当流程发起人员填写了表单但暂时又不想发送流程时，选择暂存后当前流程便回收到草稿箱中，便于日后发起;第二当流程发起人发送流程后，但下一位审批人员长时间没有进行处理，此时流程发起人便可以将流程回收到草稿箱中编辑再重新发送。

专业报表统计

专业的报表数据可以为决策者决策提供科学的支持。在SOFFICE5系统中流程流转结束后可对流程中表单数据进行统计，统计结果可是图表显示、可导出为Excel、也可制作专业报表。拥有报表查看权限的人员可在此进行报表查看，并可根据其条件进行数据查询。