中广核集团:集成入手 流程化企业信息系统

来源: kaiyun体育官方人口作者:罗信
2012/8/21 11:15:33
面对整个中广核集团繁忙的业务,如何保证各成员公司的信息交互,互通有无,保证集团对各成员公司在财力、物力、人力等方面的全面掌控,借助信息化畅通工作流,势在必行。

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作为UPM的底层核心技术支撑的K2,旨在帮助UPM实现与SAP系统的无缝集成,UPM将SAP中与人员进行交互的工作交与K2执行,实现SAP数据与审批流程分离。这样,中广核集团的员工可以通过工作流平台发起流程,也可以利用SAP应用去触发审批流程,从而通过K2与SAP的集成获取SAP数据运行审批流程,并在流程结束后将SAP数据返回到SAP系统中。"K2的应用,让集团领导、流程审批者减少了需要付费的SAPlicense认证,从而,节省了大量的费用,同时,K2的统一、简洁的审批环境也给流程审批者带来了更高效的办公体验。"胡劼说。
在谈到为何会选择K2作为工作流引擎时,胡劼告诉记者,"首先,K2的开放性很好,在引擎上面有很多的接口,可以对接我们的业务需要以及自身的开发应用,从而让UPM系统更好的与集团内其他的系统进行对接,最大化的避免集团内部信息孤岛的出现;其次,K2十分稳定,UPM作为集团日常运营中不可或缺的重要一环,稳定性无疑是第一位的,K2从使用至今四年多的时间里,系统运行总体稳定。第三,就是K2的界面十分友好,容易上手的同时,可操作性强。"另外,他还表示,K2的灵活、无限延展性能满足中广核集团对特定业务的流程设计需求,也是当初选型时考虑的重要因素之一。
"UPM不可能脱离K2而独立运转,K2对于UPM来说,相当于 汽车引擎,我们在引擎的基础上,做一些拼接,包装,从而来满足集团不断变化的业务需求。"胡劼在评价K2对UPM、对整个中广核集团信息化所起的作用时,由衷的感叹到。
信息化构筑企业新面貌
UPM的实施,给整个中广核集团流程审批带来了巨大的变革。"信息孤岛逐个消除、岗位授权明晰,各流程相互衔接,有序流转等都是UPM带来的显而易见的成果。"胡劼说。UPM极大的提高了流程审批效率,加快了审批流程。在流程运转时,结合流程督办功能还可以完整的监控流程的流转过程,实现对流程流转的人工干预,从而保证流程系统的灵活性,可更改性。
UPM工作流系统还对大量的业务、财务、人力资源与流程数据进行了集成,在确保数据的实时性与有效性的同时,为中广核集团领导层决策支持提供参考数据,如关键流程的平均审批时间、审批复杂度等,从而帮助领导层在后续制定流程的优化上提供关键的参考数据。同时,UPM与SAP的HR系统集成,流程节点采用岗位授权的方式,明晰审批授权,从而保证了流程的严谨性、审批的安全性以及授权的时效性;UPM按照中广核集团的财务制度要求,建立与审批人相关的财务授权,保证了审批人财、物权限的100%匹配;与SAPECC集成,保证在审批中的流程与财务相关流程符合中广核集团的预算要求。
结语:
信息流作为企业的生命线,只有一体化的IT以及IT与业务流程的紧密结合,才能给企业带来最大的价值。面对不断革新的集团型企业,繁杂的业务,众多的成员公司及部门,如何利用信息化有效串联起来,成为企业信息部门每天要面对、要思考的问题。如何通过信息化,帮助企业更好的运维,打造企业所需的管理模式,是IT部门的职责所在,也是信息化人的最大挑战。
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