打破管理体系孤岛 提升企业执行力

来源:kaiyun体育官方人口   作者:博阳咨询 高级咨询经理 熊韧
2012/7/17 11:19:28
如果我们能够先告诉每个人应做的所有事情(即所有相关的流程和流程步骤),然后在每个人做事情的时候清楚的告诉应遵守的要求。这样、员工就可以一次性完整的知道“什么是正确的做事方式”,从而有助于提高员工执行的能力。

本文关键字: 流程管理 管理体系 执行力

2) 应遵守的要求:准时到会、指定就座。称之为“规则”。

一般在制度中,我们都会规定以下两方面内容。

Ø “程序”:指做事的步骤、步骤顺序、步骤的相互关系及交接界面。

Ø “规则”:指做事的前提、约束、限制、工作准则、工作要求等规定。

显然、“程序”是用来做的,“规则”是用来遵守或不违反的。无论多少制度多少规定,它们所规定的做事方式应该是统一标准的,这就是企业的流程。应遵守的要求可以有很多,但是要求之间不能相互矛盾。

根据博阳咨询对大量企业的制度文件进行分析与研究来看,一个企业的制度文件中,“规则”性的条款占据了总条款数的60% 左右,对制度本身的描述性条款占据了条款总数的30%,仅有10% 的条款是“程序”性的条款。而恰恰是这10% 的程序性条款,是教导员工如何执行工作的关键。

通过流程管理提升企业制度的执行力

如果我们能够先告诉每个人应做的所有事情(即所有相关的流程和流程步骤),然后在每个人做事情的时候清楚的告诉应遵守的要求。这样、员工就可以一次性完整的知道“什么是正确的做事方式”,从而有助于提高员工执行的能力。

基于这样的想法,通过流程管理来解决制度执行力的想法就孕育而生:梳理一套标准流程,整合多套管理体系中各种制度的要求,按岗位明确参与的流程与相关的制度,并形成一套完整、全业务和组织覆盖、可持续运行的管理体系。

通过实验发现、通过流程管理可以实现以下管理目标:

Ø 有一套正确地做事方式 即流程,从而确保业务能够正常运行。

Ø 这套流程能够长期地满足企业的各种管理要求(包括安全、质量、健康环保等)。

Ø 这套流程能够与每个人的工作进行衔接,明确每个人的职责和权限。

Ø 这套流程能够适应企业发展,而不断地进行调整。  

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责编:刘沙
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