CIO信息化感悟之流程一体化

来源: kaiyun体育官方人口作者:尺度置业CIO 李科
2012/11/30 10:25:03
流程一体化,从业务的纬度理解统一业务流程标准,从IT系统的角度需要区分工作流程和业务审批流程,而其真正的含义在于统一应用系统的流程引擎。流程承载的是企业的业务运营程序,而业务表单则体现了企业对于不同业务的管控颗粒度。

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以上是按照APQC模式,从业务纬度对房地产行业的工作流程进行分级管理的方法,还有一种是从企业运营纬度通过战略、业务、支持的流程分类方法对流程进行分类管理,如下图:

地产公司管理运营流程体系,大体可以分为三大类:

第一类、战略运营类流程,如计划管理、预算管理、战略规划与调整、回顾等

第二类、业务运营类流程,参照价值链【论证、策划、设计、采购、施工、营销、客服等】分专业线的流程

第三类、管理支持类流程,行政、人力资源、财务管理、信息化等流程

每一类流程都可以再继续根据管理运营的颗粒度进行细化,尺度一定要结合公司自身的情况进行细分,强调业务效率的时候流程的细分可粗糙,当强调管理风险的时候,尤其是新进入的城市区域,流程需要严格按照标准进行细化分类。

流程步骤标准化:

或称为流程节点标准化,组织岗位标准化和流程分类标准化是为流程步骤标准化服务的,组织岗位标准化是规范流程步骤的前提条件,而流程分类标准化决定着流程的走向,它直接影响着流程的步骤。如果不对流程步骤进行标准化,难免出现因人而设步骤,那么人员的入职、升迁、调岗或离职,都会对流程造成很大冲击,往往需要地毯式地“扫描”流程,而进行重新修订,导致效率低下且容易出错。

寻找流程步骤(节点)之间的共性,我们才能寻找到合适的方法统一流程节点,我们可以两个维度进行审视:第一:专业维度;第二:权限维度。总共分为五个阶段:

第一、专业维度:

第一阶段、业务触发阶段:指由业务单位发起工作事由,进行业务数据信息采集。

第二阶段、主管单位审核阶段:审查核定,一般指由申请单位的直管单位负责对申请事由具体内容的审定,具有否决权力,但不具备决策权力。

第三阶段、专业意见会签阶段:会同签署,由多个单位或个人同时对申请事由集中提供专业意见,而无论会签中签署何种意见,该节点所有人员签署完成以后,流程都流转至下一节点。

第二、权限维度:

第四阶段、领导决策审批阶段:审查批示,一般指申请事由的最高单位,负责对申请事由进行具体内容的审查、批示,具有裁定、决策权力。经过审批以后的工作事项才可以按照审批意见、指令执行。

第五阶段、指令传阅与备案阶段:传阅指申请事由的相关单位,知晓申请事由的最终决定,以指导下一阶段的工作。备案指申请事由的监管单位对申请事由相关公文、函件进行存档、备查。

流程流转节点,流程引擎需要将业务需求功能化。

节点职责:源自流程手册、工作指引、财务制度等,避免“被动签字”,凡事有据可依。

责编:罗信
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