K2工作流引擎助推地产行业快速发展

1. 客户面临的问题与挑战

众所周知，房地产项目周期长，涉及专业多，业务 十分复杂。在商业竞争无比激烈的今天，随着公司 业务不断增长、规模不断扩大，万科企业股份有限 公司越来越重视管理和跟踪项目的全过程，增加项目管理的透明度。因此，如何能让所有项目都处于 可监视、可控管的状态；而且可以将所得的经验和 数据加以充分的利用和共享是万科企业股份有限公 司急需要解决的一个问题。

以往的业务审批是通过电子邮件来进行审批的， 没有与业务运作进行整合
围绕整个业务链条的业务流程被信息孤立分开， 数据没有充分的共享。
缺乏让企业流程自动化的系统,当项目超负荷的时候,无法及时得到通

2. 解决方案概述

公司急需对在P3E的专业房地产项目管理软件中添加流程的功能，以监控房地产项目的整个周期。同时，公司的其它流程（行政、财务、申请…）也要实现电子化。

通过K2工作流引擎，构建企业流程和协作平台，整个各个业务系统，实现无纸化办公：

与P3E项目管理软件整合，实现房地产项目的完整生命周期管理
OA流程

3. 解决方案优势和业务收益

1） “将项目管理与工作流程系统相结合，实现了项目 计划的审核管理，实现了项目的过程管理和结果 管理，提高了项目管理水平。 “实现了项目管理和流程管理的整合，形成了企业的项目管理门户，。

2）“整合现有的业务系统，实现业务流程的电子化。通过成功部署基于K2的流程管理解决方案，帮助企业实现了项目管理和流程管理 的统一，使得整个项目的实施全过程都可以在透明的状态下运转，便于随时进行调控和变更，并且能 够方便的提炼数据，有助于项目结果的分析和预测。 “充分提升了员工的协同工作的效率，大大提升了 项目的绩效。

3）“方便对项目的工作进度以及成果进行跟踪，当项 目有任何变更时，可以进行统筹管理。同时能够对 项目数据进行统计，预测项目结果。 “通过流程收集相关数据，并对其进行统计分析， 实现了数据的动态管理。

4）设计了良好的人机接口与灵活多样的展现方式，以及操作的便捷性；系统平台提供灵活的参数化配置开发功能，用户能够比较容易基于该系统进行应用开发，同时系统提供基于浏览器界面的统一运行、监控、管理支持，保证用户比较方便和直观的管理和维护系统。

4. 解决方案的特点

方便管理门户站点，子站点和各类信息
方便和客户端各种Office软件的整合
更高效的团队协作：在统一的文档控制和信息共享平台中，帮助企业员工更有效、快速地展开合作；通过可视化的文档处理流程，提高协同工作效率。

P3E中对每个房地产项目进行了24个里程碑划分和任务分解，具体的任务会自动发送到处理人并由领导审批，系统可以通过web service与P3E基于J2EE的房地产项目管理软件进行整合。

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