K2为物业顾问行业提供解决方案

1. 客户面临的问题与挑战

公司以前一直使用的是手工流程，致效率较低、流程混乱…。以考勤审批流程为例。

考勤审批流程是公司最为普遍、普通的流程，以往都是通过手工作业的模式来完成各种考勤的审批，这不浪费大量的人力物力的资源，而且其审批效率积极低下，尤其是负责考勤的人员负担着承重的工作量。

手工流程中遇到的问题：

 1）流程都是通过纸制的文件和人工传递的方式进行，浪费了大量的工作时间和成本。
 2）纸制的文件在传递过程中容易丢失。
 3）负责考勤的人员工作繁重，须将每个考勤的单据录入系统

2. 解决方案概述

为提高公司运作流程的效率，有效的对各流程的运作管理和优化，降低成本，组织可以通过本解决方案对整个公司流程的进行管理。

本解决方案的最终目标是使系统能够运行于很大分布式区域，做到在设计的每一个阶段都要考虑到整个组织中部署的可能性和变化性、方便性等。

本解决方案主要包含以下一些流程：考勤审批流程；变更流程；固定资产报废流程；固定资产维修流程；名片申请流程；招聘流程；入职流程；离职解聘流程等等。

本解决方案的流程管理平台全部搭建在LCS上面，是本解决方案的一大特征。此外，本解决方案还可以跟公司的财务系统，人事系统作整合，实现企业信息流转自动化。

解决方案使用K2工作流引擎开发考勤单据审批流程，从而实现了考勤流程工作的分散化，流程的自动化和系统的集成化，提高了工作效率，降低了组织的运维成本。

3. 解决方案优势和业务收益

本解决方案属于BPM系统的实施，会给组织从公司整体效率上带来提升，这在商业竞争异常激烈的今天，效率的提升意味着成本的降低，从而带来企业竞争力的提升。本解决方案，从根本上解决了当初企业面临的挑战。

解决方案可以带来的商业效益：

 1）主要商业流程的整合；
 2）流程管理效率的提高；
 3）流程可控性的增强；
 4）具体操作科学性的增强；
 5）流程技术性能分析的提高和持续性的改进；
 6）为各区域建立了一个自动化的流程共享和整合的平台。

4. 解决方案的特点

 1）OCS审批提醒实时通知；
 2）基于OCS的流程门户。