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上传下达就说流程
流程的发起有被告动发起和主动发起两类,这主要是和事件产生的时机有关。在我们的工作中,有些事情是不可计划的,例如,服务单中的维修单就属于被动发起,我们不可能计划让用户在什么时候发生问题,只能被动地等待用户出现问题后,下达请求要求服务。而有些事件是可以计划的,例如,服务单中的回访单就属于主动发起,我们可以按计划来安排对用户的回访,事件的发起的主动权在我,因此,在这里就需要有一个计划的模型来处理。 流程的处理应该是“以事找人,因人成流”。每件事的每个步骤,需要找到那个最合适的人来处理。对于事件的处理而言,事是主体,人只不过是在做事的过程中出现的,是做事的“工具”,因此用事去和人去匹配。而这件事通过了几个人经手,每个人处理了其中的一个步骤或几个步骤,自然而然地就形成了一个流程。 重要的流程一般要分三段,决策、执行、反馈,例如在销售意向管理的流程中,决策内容有多有少,决策过程有长有短。一个复杂的决策包括:技术、供应、生产、质检、运输、安装、财务等诸多环节,有的环节还会派生出其他的事件流需要同步解决,例如,技术的决策过程中,会涉及到技术的初步的方案和设计。 执行过程中,是对决策过程产生的数据的细化处理,部分执行之前还有个展开的过程,这个过程也就是计划过程,然后才可以对计划好的每件事情,按时间顺序进行排队,在条件满足时,适时启动各自的流程执行。同时通过派生的子流程的管理,来控制主流程的执行。 反馈阶段是在流程执行基本完成后,对完成情况的总结及反馈,例如,维修服务单执行完后,通过流程交给主管审核,主管对完成情况抽查通过电话回访了解客户的服务满意度。
责编:刘书畅
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