如果一个企业仍在使用某种工作流符合下列标准之一:
- 不能跟Exchange直连,无法自动化创建会议邀请
- 不能无代码实现80%以上人工类流程
- 不能与某个文档处理系统集成
- 粗劣的统计和分析系统,而不是全面的业务流程考核
- 流程和制度并存
- 无法清楚地度量出出每个岗位为客户提供的价值
- 我们的流程系统只为某个部门、或者某个业务服务
那么,表示这个企业的IT落后于中国企业的平均水平至少5年。
市场很多供应商从最初的OA厂商而来,后来发展出了工作流系统,现在已经进入BPM时代。现在的技术,我们已经远远跨过了OA工作流的范畴。BPM是一个成熟的概念,未来将会有哪些可能出现的趋势,让我们在这里讨论下……
1 科技汇聚——融入云适配器
今天,主流的BPM已经成功地跟SAP、Exchange、K3、Siebel等系统集成。我们可以享受BPM套件给我们带来的便捷,BPM可以自动为我们在Exchange上创建“会议邀请”、与手机同步、自动生成“入库单”、运行SAP的“MIRO”……
在不久的未来,在2015年以前,BPM将需要融入许多新的技术,比如:社交类网站、云计算等。事实上,在欧美,银行的IT系统已经与FaceBook等社交类交互网站;在中国,SAAS也开始为最需要保密的银行业提供解决方案。可以想象,一些大型的企业,甚至超大型的企业,可能在后台跑着SAP,前端的销售人员每天用着Salesforce,同时使用各种博客、社交网站与客户维持自己与客户的关系。事实上,我们已经看到大量的银行、保险代理商、管理咨询公司、律所等行业在使用博客和社交网站来进行宣传和营销,很明显我们的流程也将需要覆盖到这些领域。
奥哲科技已经在该领域与一些CIO开展了这方面的探讨,并有部分业务方面的成功案例。
2 动态的BPM
BPM不像ERP,ERP一个标准成本的算法实施下去,可能几年都不会变;BPM则完全不同,可能这个月流程还是这么跑,下个月则可能连组织结构都变了。BPM最基本的要求就是要支持这种变化。实际上,这种对于变化的要求给BPM套件带来如下挑战:
l 组件化:支持动态装配和卸载
l 支持变更管理:包括完整的日志和符合塞班斯法案的变更管理
l 贴近业务,支持快速的变更,而不是要写一大堆代码来实现某个流程
3 BPM变成长期IT投资
今天,我们很多客户使用工作流套件来做OA应用。这种IT投资大都是短期的,平均投资周期是3年,一般最多不会超过5年。这种应用的是缺乏深度。
现在越来越多的企业,已经意识到,行政类流程应用已经完全无法取得竞争优势,他们需要的更强大、更自动化的BPM套件,BPM套件将作为整个企业的基础部件之一存在于企业IT基础架构之中。这使得BPM投资将是一项长期投资,这对CIO来说,将会带来非常大的挑战。比如,我们有一系列的流程是与SAP集成的,现在公司要将MySAP 4.6升级到ECC 6.0,如何来进行平滑的升级;如果整个迁移项目周期非常长的情况下,这会新增哪些挑战;如果把BPM作为基础组建,BPM与各业务系统之间的关联关系管理,将会是一个非常复杂的工作……
奥哲科技已经与一些上市公司在该领域展开合作。
4 更强的配置功能
这是一个显而易见的趋势,更强大的配置能力意味着低实施成本、低维护费用和高可用性。很多功能,虽然通过代码是能够实现的,但是这意味系统是难以维护的,这会给业务造成不可估量的潜在风险。
5 企业间集成
企业间系统集成,并不是简单的系统接口调用。这涉及到法律法规、数据的有效性验证、核算、自动化支付、实时性、业务监控等技术。
事实上,在中国国内市场,奥哲科技在为某上市公司实施自动化采购的流程中,就已经考虑到B2B的应用,并为该公司提供了整套的B2B技术方案,这包括:电子询价、带电子签名的电子合同、电子发票等。该类型方案,从业务、法律、供应链道口技术,在中国国内已经逐渐成熟,并在部分大型企业中应用。
Gartner估计2014年,35%的BPM应用将需要采用跨企业集成的方案。
责编:赵新娜
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