分析创突破 智慧促增长

——“洞察力”驱动IBM财务部门业务转型

【2012年2月6日，北京】IBM公司（NYSE：IBM）宣布， IBM财务系统及资产管理部门正在采用业界领先的IBM业务分析解决方案，逐步优化全球统一的企业级报销系统、智能化的资产管理系统和服务应收账款管理系统，从而实现财务流程和管理转型，并进一步达成2015计划中关于业绩优化、预测和洞察、企业风险管理以及业务决策四大方面的突破。得益于深刻的行业实践和不断创新的技术优势，IBM软件能够与任何企业以及职能部门进行整合，帮助其将信息转化为有价值洞察，利用"洞察力"这一至关重要的能力高效应对现今商业社会和大数据时代的激烈竞争。

针对IBM财务部门对于"洞察力"的探索和实践，IBM大中华区财务及运营副总裁刘莉莉女士表示："随着金融模式和业务需求的双重演变，IBM在百年征程中不断经历变革；与此同时，我们财务系统及资产管理部门的角色也在逐步从此前的审计、内部控制和金融核算转移到关注企业运行、控制商业风险和制定战略决策上。在这个过程中，IBM业务分析解决方案为我们提供了更加敏锐、主动和精确'洞察力'，在有效降低财务成本、提升效率、提高财务透明度的同时，达到关注效率、支持自助服务、利用分析获得前瞻数据，整合运营决策等成效，不断提升IBM在行业内值得信赖的业务顾问角色。"

从管理到分析：洞察力力促企业财务转型

IBM调查表明，企业首席财务官的角色在过去10-12年中发生了显著变化。在经历了《萨班斯 奥克斯利法案》推出、全球金融快速发展和突如其来的金融危机等阶段后，首席财务官的职能已经从此前的财务管理拓展为对企业整体表现的领导，这随之驱动了企业财务转型--即通过高效的财务流程对企业的现金流、清偿能力、信贷风险等绩效进行管理，并且利用深度洞察支持策略制定，将资源准确投入增长领域。

然而，对于跨国公司而言，财务转型是一个巨大的变革。他们面临着相似的问题：不同区域和不同的部门使用着本区域或本部门的报销管理系统和流程，数据源和数据结构各不相同，彼此孤立；系统用户需要经过大量的培训才能从一个系统转换到另外一个系统，跨系统财务分析非常困难。IBM也曾面临同样问题：早在1994年，IBM财务系统由多个分散体系构成，仅是财务人员就达到4万名，有些数据中心和应用已经使用超过20年。

基于IBM自身转型的整体战略和愿景，IBM财务部门在近年内开始不断寻求转型和突破：首先是设立全球首席财务官职务，把财务集中到一套完整的企业战略和一个决策人的系统之下，整合数据应用；其次，采取混合式的财务模式，把集中财务管理模式的规模经济、标准控制、大量关键技能的优点和分散财务管理模式的业务部门拥有所有权、快速反应等优势结合起来；而在财务转型的过程中最显著的改变，就是将领先的IBM业务分析解决方案和财务流程的充分融合，把财务人员的工作重心从管理转移到业务的分析，实现在同一标准下进行广泛的数据挖掘和深刻的分析洞察。

三大核心财务系统：全方位展现业务分析实力

IBM大中华区财务及运营副总裁刘莉莉女士表示："为了有效应对转型需求，IBM在全球报销系统、智能化的资产管理系统和服务应收账款管理系统这三个全球统一的核心财务系统上进行了优化。得益于帮助企业做财务计划预算和财务绩效管理的Cognos、用于不同区域和监管领域的非结构化报表的ClaritySystems、帮助企业进行操作风险管控的OpenPages，以及统计数据和数据挖掘的SPSS等业界领先的IBM业务分析软件的高效协作，我们成功实现了对财务数据的智能分析逐步向业务分析靠拢的财务转型。"

全球报销系统具有非常一致的工具和体系，能够为IBM全球40万员工提供端到端的报销系统管理和报表系统，通过实施全球统一的标准和规范从而进行更好的费用管控，便于财务实现跨部门数据的使用。从技术上来看，IBM以往通过财务数据仓库汇总内部账簿，然后通过多个数据立方体获得查询数据以及数据报表。在运用了业务分析工具Cognos之后，Cognos TM1将多个数据立方体整合成一个，在增加效能的同时简化了报表流程，节约了大量第三方软件维护费用，实现了策略的标准化和账户的标准化。以出差差旅费支出情况为例，现在两个TM1立方体就能够完成以往16个第三方软件立方体的工作量，基本上做到实时的数据抽取和运算，同时数据加载时间下降80%。

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