系统遵循国家档案管理标准以及档案软件设计规范，兼容传统的以案卷为单位的管理规则，也支持新的以文件为单位的管理规则。系统采用模版定制技术，可以实现对各个不同门类档案的管理，如：人事、基建、财会、科研、文书、党政、科技、声像。

1、全文管理与全文检索
本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用
户远程上载
各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对文件全文检索、打印、下载、上传、
备份等的全方位管理.对于扫描的纸质文件，系统（以自动将之识别成文本，并加入全文库中，这
样用户就可以进行全文检索，我们采用的OCR识别技术是目前国内最先进的识别技术，识
2. 图像、录像、录音等多媒体档案管理
系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。
3. 档案信息统计
系统可以对各类档案数据进行灵活的统计，并且可以绘出统计图表。
4. 档案借阅利用统计
系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系 统中就可以查 阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体,系统即可纪录完整的借阅利用 信息，并可以进行借出档案实体的崔还，借阅利用信息的统计等操作。

5.自由建库
用户可以根据自己需要自由创建档案数据库，并且建库权限可以控制。
6.自定义数据库结构
用户可以根据具体情况，自定义数据库结构，以满足不同类别专业档案管理的需要。
7.自定义打印目录
用户可以根据具体需求，非常方便地设计出各种目录格式。
8.自定义管理界面，用户可以根据不同类别档案的需要，定制管理界面中的内容。
9.可以将各类电子文件自动转换成PDF标准格式
10.具有对电子文件全文附件全文检索的功能，并且检索效率高，检索准确等特点
11.数据远程备份与恢复
12.安全通信（SSL）保证系统数据网络传输的安全
13.文档一体化及办公自动化系统的接口
目前很多单位都已经或正在实行办公自动化，一般的办公自动化软件都忽视了档案管理这块功能，大部分办公自动化软件的档案管理都做的非常简单，不能满足档案管理部门的要求。我们开发的档案管理网络管理系统充分考虑到这一现状，为各种办公自动化软件预留了标准的数据交换接口，可以非常容易地和各种办公自动化系统进行无缝连接。
14.自动在线升级。使得管理员的维护工作变得非常方便，并且系统可以自动监测软件的最新更新情况，发现有新的升级，可以自动升级或者通知系统管理员进行手工升级。