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案例:辉门东西(青岛)活塞有限公司FlowPortal BPM系统
辉门东西(青岛)活塞有限公司FlowPortal BPM系统案例

标杆企业:辉门东西(青岛)活塞有限公司

  • 收录时间:2015-05-21
  • 关联产品:易正FlowPortal.net BPM
  • 行业:机械制造
  • 公司性质:外商独资
  • 总部所在地:上海市-上海
  • 成立时间:2004年(中国)
业务背景
交易时间 2014年
雇员规模 500-999人
分支机构数量
案例贡献人
采访对象:徐志伟
职位名称:CIO
该案例已由畅享IT选型顾问进行认证。
业务需求

辉门东西(青岛)活塞有限公司是美国辉门集团通过股权收购控股的美韩合资企业。早在2011年,辉门青岛工厂就在辉门集团全球IS规范的指引下,全面推广和应用了SAP系统。目前已经实现了生产企业的产,供,销与财务一体化整合纳入SAP全球体系管理。其核心服务器、权限管理和信息安全都部署在集团总部。各工厂执行全球标准的统一策略。目前,作为辉门集团的控股子公司,在IS应用支撑公司业务运营方面,辉门青岛走在了辉门中国区工厂的前列。

随着销售收入和公司产能的步步提升,公司采购量,物料出入量都随之提高,而SAP系统在流程管理方面的功能相对薄弱。并且,SAP系统的资金预算管理模块目前只在辉门欧美地区工厂实施,并没有推广到亚太区,而工厂业务部门的需求又始终存在。再如物料采购的过程,从采购申请的提出,根据公司的采购流程,需经过申请人,部门经理、采购经理、财务总监、总经理逐级审批,最后到落地完成转换成采购订单需耗费2-3周。易产生影响生产使用的情况。而在审批过程中,审批单的流转状态也难以掌握。而事后查询、统计分析的工作在现有的条件下要依赖于手工查找海量纸质审批单,且纸质审批单的内容会存在要素涂改、漏填等现象,这都使得工作的效率受到很大影响。为了解决以上问题,在辉门青岛工厂总经理和上海总部SAP团队的大力支持下,公司决定引入一套流程管理系统将公司各个业务环节整合起来。

对比产品
总体评价
FlowPortal 的BPM系统不但解决了辉门东西业务流程的管理问题,还另外整合了资金预算控制模块,其高度的灵活性、稳定性是辉门东西最为看中的特性。
选用理由

在反复对比和筛选国内外知名流程管理产品之后,FlowPortalBPM产品因为其灵活、稳定、易用、开放的特点,获得了辉门青岛公司的认可。“FlowPortal的产品具有很强的灵活性,性能稳定,简单易用和开放性等特点,实施顾问又具有非常专业的大型系统对接能力(如SAP),而产品本身的特点,决定了IS人员可以专注于业务实现而非代码层的实现,最终获得了相得益彰的效果。“徐志伟如此总结FlowPortal与其他同类产品对比。

FlowPortal能着眼于客户的实际需求,针对辉门东西公司在预算控制的信息化管理方面的需要,将预算控制模块整合进产品,充分体现了其开放性和灵活性;按照原先使用的纸质单据设计用户审批界面,使流程中各节点用户可以平稳的过度到信息化流程管理。“在易用性、封装了更多的控件上,对业务的灵活支持方面都较同类产品有更好的表现”。徐志伟同时也表示,丰富的案例库也是FlowPortal从众多供应商里脱颖而出重要因素。FlowPortal分享了丰富的案例库,在产品与SAP等大型系统的贯通方面有着丰富的经验,这些因素都是辉门东西最终选择FlowPortal的原因。

不足之处

暂未发现

售后服务

比较满意。由于FlowPortal的BPM系统在使用中的优越表现,集团内开始向其他子公司推广,目前集团下属的另一家兄弟公司正在实施FlowPortal的BPM系统。

评分
  • 适用性:
    5:超出期望
  • 易用性:
    4:符合期望
  • 成本:
    4:比较低
  • 售后服务:
    4:比较满意
对比产品和评分
对比产品 所属厂商 适用性对比 易用性对比 成本对比
K2 blackpearl BPM 易正信息 4-符合期望 3-满足需求 2-比较昂贵
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