目前亚豪房地产经纪有限公司的IT建设处于较初级的阶段。企业内部沟通使用个人的IM软件，员工没有统一的企业邮箱，自建的文件共享系统存在访问速度慢、缺乏安全保障等问题，没有会议安排系统。

需要解决问题：
办公软件不统一，影响工作效率
解决自建文件共享系统的问题
没有统一的企业邮箱

亚豪房地产在试用了Office 365之后，认为它不仅可以解决现有的统一Office办公软件、文档存储及邮件系统等迫切需要解决的问题，而且在IT运维和 管理成本上可以按照公司的发展状况灵活掌控。

Office 365提供最新版的Office办公套件，只要在订阅期内，用户无需为办公套件的不断更新支付额外的费用。另外，这种模式还允许每个用户将Office安装到5台电脑（PC或Mac）以及5个移动设备上（智能手机、平板）。对于采用Mac电脑进行设计工作的员工，还可以使用Office for Mac。Office 365能够为企业带来跨平台、跨设备的全面正版化办公应用。

亚豪房地产使用Office 365 的 SharePoint Online 服务，为员工建立了云端共享和协作平台。文档和资料可存储在云端，员工可以使用OneDrive For Business进行管理和同步。在本地计算机上，使用OneDrive For Business就像是在操作一个普通的文件夹一样，创建、拷贝、删除文档的操作极其简单，并可自动与云端同步，员工不需要花时间来适应新的系统就可以快速上手开展工作。 并且，基于SharePoint Online 提供的文档库及搜索功能，使文档分类存储、版本控制、权限划分更加简单，搜索文档也极为方便，可实现全文检索。在安全性方面，SharePoint Online丰富的权限管理能力和信息安全保护技术，使重要文档和资料得到全面保护。

微软Exchange邮件服务器在业内处于领先地位，是全球企业普遍采用的解决方案。Office 365中提供了Exchange Online服务，使得亚豪房地产能够在无需自建服务器的情况下，迅速建立采用统一的自有域名的专业级企业邮箱，每位员工都可以拥有50GB的超大邮箱，并且支持25MB的超大附件。此外，Exchange Online还提供一系列安全服务保障，如垃圾邮件过滤、防病毒、数据丢失防护等。员工可以通过智能手机或者平板电脑等各种移动设备随时随地连接到企业邮箱。

使用效果不错，未发现不足。

服务满意，安全性有保障。