常州新城宏业房地产有限公司当时主要业务需求为：
1、公司缺乏高效的文档管理系统，各部门的文件都离散存在终端，有价值的信息容易丢失或者未被及时利用，无法形成公司的档案库
2、公司各部门各自为阵，规范不一，知识难以集中和统一利用；
3、需要档案调阅及查找时，没有有效的平台能统一管理这类资料
4、房地产业务项目涉及时间较长，项目过程中文件较多，经常丢失找不到，没有有效的方法进行资料收集及管理

作为房地产行业，常州新城宏业房地产有限公司涉及项目文档非常多，且项目过程中涉及时间较长，没有系统进行资料的管理，后期各部门协调工作不方便，且后期对项目验收等各环节也较为不便，无法有效管理。
edoc2档案管理，利用系统平台。整合了企业各业务系统及相关业务人员，形成了公司的一整套档案管理的平台。各人员通过档案系统平台即能查找到各个不同项目的文档数据，大大的提升了公司效率。同时也累积了企业的知识财富。

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