梁氏（东莞）手袋制品有限公司是专业从事皮带设计和制造的企业，除了本国，公司还有欧美、东南亚的市场。在公司的外贸订单业务不断增多的情况下，梁氏手袋注意到IT内部支持方面出现了脱节。人员越来越多，国内外分支机构业务扩张迅猛，IT的支持难度逐渐加大，尤其对一些外地的工作人员，更是难以支持。一些早期的IT应用，如邮件系统等，出现各种问题，影响了与客户的沟通。

1、梁氏手袋员工通过Office 365提供的SharePoint Online服务，将文档直接保存在云端。员工只需在有互联网的环境下，通过任何设备（PC、手机、平板电脑）访问企业内部站点中的SharePoint文档库，即可从中获取所需文档。文档修改后，会自动保存版本记录。这样，设计资料、样品资料、生产任务、产品规格等都能够集中管理，便于随时访问。

2、Office 365中的Exchange Online为企业提供成熟的邮件服务和全套办公，能够有效避免垃圾邮件侵害和邮箱非法盗用，提供稳定安全的企业邮箱环境。IT管理员可以在统一的界面下管理各种服务。

3、借助Office 365中Lync Online的多方视频会议，梁氏手袋可以与国外客户快速沟通，从而加快了订单的成交率，扩展了海外的业务量。并且Lync Online基于互联网的会议方式，极大的减少了国际长途电话的高昂费用。

4、Office 365的订阅模式，让梁氏手袋公司根据总部和国内外各分支机构的员工人数，按月灵活调整服务的订阅数量，无需为每个分支机构再投入资金建立复杂的IT基础设施，新员工只需获得一个账号，即可得到公司的全套业务应用。

暂无不足之处。

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