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案例:陕西迪维斯商务 科荣AIO系统
陕西迪维斯商务 科荣AIO系统案例

标杆企业:陕西迪维斯商务有限公司

  • 收录时间:2013-06-17
  • 关联产品:一体化企业管理系统
  • 行业:生活服务
  • 公司性质:民营企业
  • 总部所在地:北京市-北京
  • 成立时间:1995年(中国)
业务背景
交易时间 2011年
雇员规模 100-249人
分支机构数量
案例贡献人
张勃

张勃

陕西万龙投资发展有限公司

综合经营/企业管理

业务需求

陕西迪维斯商务有限公司是橡果国际在陕西地区的总经销单位。公司主要经营“森田药妆”系列产品和“可贝尔”系列产品。经营渠道主要为超市连锁店、各二级地区分销、化妆品零售店等。公司在运转过程中出现以下问题:
1、该公司办公总部、仓储中心跨区域分布,信息传递不及时。
2、销售下单处理不及时,延迟发货,发错货时有发生。
3、库存没有预警机制,库存结构不合理,积压与脱销并存。
4、客户关系管理没有预警与分析机制,导致应收账款损失严重;且不能有效的制定客户政策;价格政策混乱,业务舞弊现象比较严重。
5、流程控制不严谨,随意发货,业务员仓库直接借货,库存账实不符。
6、连锁店销售数据与库存信息汇报十分滞后,严重影响店面销售。
7、客户群体分散,没有会员系统;不能有效针对消费者进行目标营销。
8、业务单据繁多,不规范、传递不及时,导致财务核算工作量大,财务信息滞后,内控缺失。根据出现的这些问题,公司迫切需要解决:
1、财务业务一体化问题。
2、建立严谨的企业内部控制流程。
3、建立有效地预警机制,加强库存与应收账款的管理。
4、加强客户关系管理,实时分析消费者动态,维护客户忠诚度。
5、建立全面的智能分析系统,用以分析和指导经营工作。
6、根据销售资料建立严谨的销售团队薪酬绩效体系。
为了更好的解决这些问题,公司于2011年上线使用科荣ERP系统。

对比产品
总体评价
科荣AIO系统工作流管控机制灵活,使用方便。
选用理由

公司在选型时,主要考虑了用友、金蝶、管家婆、北京金动力、科荣五家软件公司,用友、金蝶、管家婆三家软件公司的软件都是c/s架构,流程不够灵活,无法满足业务自定义需求,并且没有自动预警消息功能,被淘汰。北京金动力软件功能相对差一些,无法满足公司的业务需求。最终,公司选用了科荣公司的AIO系统,科荣专业版4.5是完全一体化的b/s架构系统,有严谨却又灵活的工作流管控机制,该系统可实现以下功能:
1、完善的系统预警机制。
2、灵活的工作流定制平台。
3、完善的客户关系管理机制。
4、完善的财务业务一体化解决方案。
5、灵活多变的查询分析系统。
6、逻辑清晰,界面友好的操作平台。
7、高度集成业务流的OA协同系统。
8、良好的扩展性能。
9、手机客户端二维码扫描同步上传销售数据,节约了店面客户端设备投入。


不足之处

不足之处有两点:
1、固定资产模块缺失。
2、授权方式:
(1)是按照总用户数授权软件使用权,而不是并发用户数。
(2)只能先设置权限组,然后针对操作员把权限组赋予操作员;不能直接对操作员赋权;这一点大大降低了软件的内控管理功能的效用。


售后服务

  售后服务非常好,软件工程师远程解决一切问题,小范围的二次开发不收费。软件的自定义功能非常强大,企业的需求和个性化需求,基本可以通过自定义来实现,无需售后二次开发。

评分
  • 适用性:
    5:超出期望
  • 易用性:
    5:超出期望
  • 成本:
    3:可以接受
  • 售后服务:
    4:比较满意
对比产品和评分
对比产品 所属厂商 适用性对比 易用性对比 成本对比
金蝶K/3 科荣软件 3-可以适用 3-满足需求 2-比较昂贵
用友U8 科荣软件 3-可以适用 2-勉强满足 1-无法承受
Baidu
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