QAD系统在维蒙特中国三个工厂使用以来，对于数据输入的准确性，及时性提出了更高的要求。订单评审，数据准确性的检查，物料参数的检查，ECN变更，呆滞库存利用审核，费用报销审批，流程时间分析等各方面的需求促使我们需要一个能真正可以把我们的流程优化然后再固化，并能保证在日常工作中得以执行的业务流程管理的系统。对于这样一个系统，我们的基本目标是实现以下几点：
1、 流程可视化：让流程不再是文字性的描述，也不再是存放在公共盘的VISO文件，而是要集成在一个系统里的可视化流程。
2、 流程可执行：每个公司都有自己日常工作所使用的表单，我们不希望因为改变了大家的填写习惯而导致的任何阻力，所以我们希望这个系统可以根据我们自己的表单来设计电子表单。
3、 流程可追踪：任何一个流程，如果跨越2个以上的部门或岗位，都难以进行追踪，我们需要这个系统帮助我们跟踪流程执行的状态。执行中可以找到正确的人进行跟催。
4、 流程可分析：鉴于客户的交货期越来越短，纸质文档难以进行数据统计和分析的原因，我们希望这个系统可以帮助我们对流程的时间进行分析，对流程的相关数据能够进行统计分析。

基于以上的业务需求和目标，公司于2009年立项并展开了工作。

因公司总部使用QAD Mfg/Pro ERP系统，使用效果好，所以，公司直接上线使用QAD Mfg/Pro ERP系统。该系统的优点：
1、系统物料属性可以设置成R类型属性，设置贴切，通过功能展开，所有为R类型，都直接对应到相应的加工单，而不是通过计算来实现，生成加工单后，在系统中可以看到所有原材料到销售订单及其它采购件的情况。另外，还可根据销售订单号跟踪其生产过程、物料配送及定单安排的整个过程。也可以将销售订单直接转成加工单来制定销售顶层的计划。
2、销售功能。可实现销售订单的管理及维护。实现毛利分析更加准确，比如，录入销售数量，通过设置特殊物料号，在销售订单完成时，系统可以算出除产品成本以外的安装，出口退税等各种费用。
3、对于公司管控方面很有帮助。
4、采购功能。采用即用即买功能，可减少资金占用，避免某项工程出现变更，材料出现废弃的情况。
5、仓库管理功能。客户订单取消，会出现呆滞库存，库存管理功能可以实现，将呆滞库存放在库位管理，员工就可以看到呆滞物料，使得库存管理更加灵活，帮助呆滞库存数据化。
6、系统性价比很高。

1、用户认为需要提升标准功能的界面。
2、用户希望流程执行的提醒功能需要加强。
3、随着应用的深入，用户希望能够提升报表分析功能。

售后服务满意，系统出现问题后，QAD公司响应速度及服务态度都很好。

1、系统的可用性比较强，在几乎无代码开发的条件就可以实现简单的流程。
2、技术转移方面的工作做的比较好，内部同事在3天左右的时间基本掌握了新建流程所需要具备的功能。
3、比较复杂的流程也得到Ultimus公司的及时、高效的支持。有7支类似的流程合计只花费了10个工作日的时间就得以上线使用了。