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案例:正大集团 通达Office Anywhere OA系统
正大集团 通达Office Anywhere OA系统案例

标杆企业:福建正大集团有限公司

业务背景
交易时间 2011年
雇员规模 1000人以上
分支机构数量 10-20个
案例贡献人
庄瑞强

庄瑞强

夏梦.意杰服饰

IT&物流总监

业务需求

福建正大集团有限公司以休闲服饰品牌为龙头,多产业发展,是一家集科、工、贸于一体的国际性集团企业。下属二十几家分支机构,人员考勤、入职、离职都需要一套软件系统管理,为实现集团集中管控,集团于2011年上线使用通达Office Anywhere OA系统。

总体评价
通达Office Anywhere OA系统功能完备,价格合理,使用方便。
选用理由

集团公司在选型时因通达功能完备,价格较低等因素选择通达Office Anywhere OA系统。该系统的优点:
1、公司通过二次开发和改动,将OA、分销、生产、财务等系统进行数据集成,数据集中采集后,平台可自动获取相关报表,平时,公司领导没有时间去各个系统中调取报表,实现数据集成后,更加方便公司领导查询报表。
2、可实现多公司集中管控功能。
3、实现人资管控需求,公司有二十几个分支机构,经常出现人员调动,分公司日常管控都是由分公司自行负责,新员工入职后,要在三到四天后才能拿到相关业务系统帐号,分公司人事部也要把新员工的档案传真到集团,这样操作比较浪费时间。另外,分公司员工离职后,也要经过几天时间才能反馈到集团人事部,容易出现管控漏洞,通过使用OA系统,可以实现集中管控,分公司出现任何人资任免,会直接在系统内建档,集团公司都能在第一时间获取信息,这样减少了安全漏洞,纸质档案也可以半年一次归档到集团公司。
4、实现人员岗位状态查询,员工可以自行查询考勤状态,不需要到月底在人事部查考勤,补考勤。出差的同事,在系统中填写电子申请,减少了分公司人员到总公司的审批工作,减少了日常工作事务,只要提交电子工作流就可以完成。

不足之处

与外部配套厂商的集成功能比较薄弱,还存在导入导出等繁琐的工作。

售后服务

售后服务一般,比较自由的开发空间,可以实现远程技术支持,但支持的程度有限,在当地也有合作伙伴,但技术力量薄弱,无法满足公司技术要求。

评分
  • 适用性:
    4:符合期望
  • 易用性:
    4:符合期望
  • 成本:
    4:比较低
  • 售后服务:
    3:满意
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