提升学校财务管理水平。

上海大学选择使用SAP财务系统的原因有：1、SAP财务系统在全世界占有率较高，功能比较全面，2、上海大学参观了新加坡国立大学，他们使用SAP ERP，使用范围较光，效果较好，包括其中的BI管理架构仓等。

2005年，上海大学和某咨询公司签定协议开始实施SAP财务系统。这家咨询公司在为上海大学做完咨询后退出了实施，主要是因为SAP不适合国内的教育体系、管理体系。SAP是严格的预算制、流程化管理，和中国政府管理、公共事业管理、事业单位管理、国企管理有较大的差异。上海大学是典型的事业单位管理体系，当时该咨询公司为上大实施SAP时，要求上海大学适应SAP ERP的流程，从它的角度先进行需求调研，然后更改需求。上海大学不同意，让它们按照上大的需求更改SAP的流程。刚开始，该咨询公司不同意，后来它们也按照上大的需求更改了SAP ERP的流程，但改完以后，上大发现其完全不能用，因为不符合上大的实际情况。为此，上海大学和SAP专门联合成立了一个公共事业服务联合实验室，专门研究SAP ERP系统在事业单位管理和政府管理中的运用。

最终上大SAP 财务系统是由上海大学海天公司实施成功的。海天公司是做财务起家的，上海多家高校、中小学的财务系统都是海天公司开发的，上海大学前一个版本的财务系统也是海天公司开发，海天公司对上海大学财务系统比较熟悉，实施SAP财务系统相当于是推翻自己的财务系统版本，然后升级到SAP财务系统，所以上大SAP财务系统的上线比较平稳。当时，上海大学也利用实施SAP ERP的机会对学校的流程进行改进，在实施过程中，上大财务系统启用了许多新的内容，包括通过卡的方式管理整个财务账务，按照国际通用做法进行预算制管理等。几年使用下来，上大的财务预算编制、预算执行已经很详细，包括设备采购费用等都进入了预算编制。员工在实际报销的时候，报销费用需要和预算严格对照。一旦有变更，需要写变更单，让部门负责人签字，严格按照流程执行。

1、SAP ERP成本较高。

2、SAP在国内的开发人员较少，开发能力不足。

一般。