项目群管理机制提升信息化水平

来源:国家电网报  
2012/11/28 17:08:03
11月19日,宁夏电力公司信息通信分公司运检中心副主任于烨打开信息通信支撑“三集五大”体系建设工作日程报,表上画满了红色和绿色的小旗子。

本文关键字: 项目 管理机制

11月19日,宁夏电力公司信息通信分公司运检中心副主任于烨打开信息通信支撑“三集五大”体系建设工作日程报,表上画满了红色和绿色的小旗子。作为“三集五大”体系建设信息支撑系统的项目经理之一,通过这个表,他可以清晰地知道他所管理的5个信息子系统中每一部分的运转情况,比如系统调整了多少用户、处理了多少条流程等。

在今年的信息系统支撑“三集五大”体系建设中,宁夏公司在建、验收、上线的信息系统合计57套,涉及营销管理、生产管理、财务管控、资产全寿命周期管理、本部绩效等领域。针对信息系统项目建设周期短、任务杂、关联度高的特点,宁夏公司将这些项目统一纳入了项目群。这种管理机制使信息化项目建设效率和管理水平得到大幅提升,实现了既不影响在运系统,又不影响用户应用的规范化管理目标。

根据国家电网公司要求,宁夏公司科信部对相关业务部门的信息化需求进行分类,再根据专业和业务关联性,分派到13名业务能力、组织协调能力强的项目群经理手中,平均下来每名项目群经理手头都要负责3至5个业务子系统。对于这13名项目群经理,宁夏公司给予了足够的资源支持,同时将项目建设、检修应用等关键指标直接分解给项目经理。项目经理从项目立项、招标、实施、上线试运行、验收等各个环节全程参与,保证了工作的连续性,同时对信息系统建成上线后的运行、问题处理、功能变更、检修计划等承担相应责任,有效保障了信息化项目建设的质量和进度。

有效的沟通是做好一切工作的前提。为了加强项目管控,宁夏公司在各专业组设立联络员,通过日报、周报和周例会的方式建立了与省公司各部门间的横向沟通;省公司科信部、现场管控组与信通部密切沟通,每周交流系统调整进度,建立了有效的纵向沟通机制。

由于调整涉及系统多、集成关系复杂,宁夏公司的专业人员通过汇总平衡各调整计划任务,形成了协调计划,确保工作有序推进。技术人员采用工作流程指导、数据同步稽查、关键节点管控的方式,共编制工作流程图27套;制定关键数据稽核计划、信息系统账号一致性对比计划、关键数据接口调整计划三大协同计划,重点监控9类业务数据和58个关键数据接口。

在执行中,专业人员严格按照“方案三级评审、切换两级验证”的总体策略,切换前搭建仿真环境,全过程验证切换方案的准确性、合理性和科学性;切换期间执行“一单两票”“零点工作制”“节假日工作制”,责任落实到人、任务明细到分、调度监控到位;各项操作遵照“切换工作单”步骤执行,每项任务由执行人、监护人、运行监控、负责人签字确认,保证各项切换工作质量。

责编:孙雨露
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