Sage成功整合物流系统 完善企业考核体系

客户介绍:

长春一东离合器股份有限公司（以下简称“长春一东”），1998年完成股份制改造后，在上交所上市（股票代码：600148）。公司下辖四个控股子公司，是国内产品系列最宽，配套能力最强的汽车离合器生产基地。

长春一东在国内率先引进推式和拉式汽车膜片弹簧离合器产品及制造技术，并先后从德国、法国、英国、日本、韩国、意大利、奥地利、俄罗斯等国引进关键设备，经过三次技术改造，现已形成年产150万套的生产能力，产品覆盖重、中、客、轻、轿、微、各种商用车和乘用车，并能为军用战斗车辆配套，设备水平和生产工艺居国内之前茅。

面临的管理挑战:

内部信息无法实时共享

在旧的管理体系中，销售人员无法准确查询库存是否可以支持销售工作，也无法在短时间内向客户提供产品报价、折扣以及税率等；而生产部门的人员同样处于信息滞后的状况，销售状况、采购量、库存量等都无法实时掌握信息，这也让生产计划无法高效开展。可以说，长春一东内部各部门信息无法实时共享，给企业的经营管理带来了许多的障碍。

部门间业务数据不一致

一般来看，企业的期初业务数据，可分为财务部门与业务部门数据两方面，国内企业月末经常要做的就是物流数据与财务部门的数据对帐，但往往总是对不平。这种现象在长春一东以往的管理体系中经常发生，由于数据不一致而导致的各部门推诿责任，甚至许多管理漏洞的出现，都给了企业管理者不小的压力。

销售状况无法及时管控

以往，长春一东在销售上应用了信息系统，但仍然存在对客户应用跟踪不足、销售反馈不够等现象。例如，从产品发货到客户仓库（主机厂中间库存），到产品由客户使用（异地仓库的领用），自动生成财务应收帐款，加强应收帐款的帐期管理，细化客户产品的日报管理，销售的整个过程并未处于完全可控状态。而某一个环节的信息遗漏都会给企业经营带来影响。

财务人员不堪重负

以往，长春一东的财务人员常常被繁重的核算工作所困扰，而在财务数据综合分析、成本预测和控制、会计管理等多个方面无法投入更多的精力，这也导致了财务部门对企业决策支持的力度不足。

赛捷解决方案:

走精细化管理之路，用信息化来改造企业。长春一东给出了这样的解决之道，并选择与赛捷软件合作，采用后者提供的Sage ERP X3解决方案，全面整合企业的物流系统，提高生产运作质量，完善成本考核体系。项目采用全部模块一次性上线的方式，历时3个月，包括了采购、销售、存货、生产、成本、财务、应收应付等十个模块。

 Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

帮助企业转换管理思维

3个月的时间完成了ERP的实施，这不仅基于赛捷软件的成熟应用经验，更是因为长春一东的大力支持和投入，进而明确了进行一次思维模式的“革命”，而非仅仅是业务系统的转换的ERP建设目标。

在赛捷软件工程师的帮助下，长春一东利用Sage ERP X3软件的参数配置功能建立了一套科学合理的业务流程，并强化业务人员对基础数据的理解与维护，培训各级管理及业务人员的信息化理念，开发科学的业务及管理报表，彻底将旧系统切换为新系统，从而彻底转换了生产、经营、管理等各个方面思维模式，真正发挥出信息化建设的作用，进而让企业更快地走上了精细化管理之路。

实施成果：提升生产运作质量，整合物流系统，完善考核体系

Sage ERP X3利用车间工单工艺工序的适时数据，缩小了长春一东的企业生产计划与生产能力的差异，变一月一次的MRP计划展开为多次、随时计划体系展开，提高生产作业计划与销售市场变化的反应速度，为企业配备了计划控制工作台，使企业计划人员更加方便地维护各项采购、生产及委外计划，实现计划与执行的全程追踪与控制功能，从而加快企业生产作业决策速度，提高生产运作质量。

其次，基于Sage ERP X3，长春一东建立完整的销售流程，从产品发货到客户仓库（主机厂中间库存），再由客户使用（异地仓库的领用），自动生成财务应收账款，加强应收账款的帐期管理，细化客户产品的日报管理，使销售的整个过程处于可控状态。

再次，长春一东的X3系统中全面整合了企业的物流系统，完善企业供应商库存管理（VMI），对供应商的进厂物资进行质量检验，及时入库进行管理，在生产计划下达的同时进行物资的规划分配，变换车间间生产领用为按计划送料，实现生产物料流动与ERP系统的信息集成（条件成熟后会取消所有物流流转单据的打印），保证质量追踪与批次管理的对应。

第四，长春一东完善了企业成本考核体系，加强企业管理会计的工作质量。将企业内部利润考核，转换为各个部门针对销售达成的有效产出指标考核，非有效产出定义为部门的资金占用，取消企业管理的库存月报表体系，时时地让企业的管理者看到计划资金占用指标、实际资金占用状况、预计资金投入计划与不利资金占用数据等，从而大大提高了部门生产效率，减少了存货的资金占用。

最后，X3 系统实现了在物料进行车间内的转移中自动完成物料的出入库更新管理，并做到批次与质量追踪的同步，并实现物流与财务核算的同步化与自动化，将企业的财务人员从繁重的核算工作中解放出来。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友