致80后CIO的IT青春
——访京东好药师信息管理部经理 马龙

来源:kaiyun体育官方人口   作者:刘沙
2013/5/14 11:17:10
九年的信息化建设历程让马龙得到了很多历练,开发、实施、运维、规划制定、团队建设、部门协调,在企业IT领域,马龙几乎把所有的岗位职能都熟悉个遍,也经历了从制造行业跳槽到电商行业的考验。在本次访谈中,马龙与kaiyun体育官方人口 记者大方分享了他的信息化经验。

1983年出生的马龙属于人们口中标准的“八零后”,计算机信息管理专业出身的他,从事信息化相关工作至今已经长达九年,从普通的程序员,到技术主管、到ERP主管、到流程主管,再到今天的信息管理部经理,这一路走来并不容易,可以说,他把最好的青春时光都献给了IT事业。

当然,九年的信息化建设历程也让马龙得到了很多的历练,开发、实施、运维、规划制定、团队建设、部门协调,在企业IT领域,马龙几乎把所有的岗位职能都熟悉个遍,也经历了从制造行业跳槽到电商行业的考验。在本次访谈中,马龙与kaiyun体育官方人口 记者大方分享了他的信息化经验。

京东好药师信息管理部经理 马龙

选型

众所周知,正确选型是信息化项目成功的前提之一,关于“选型”,参与和主持过多个项目的马龙也有自己的一套理念:只选对的,不选贵的!马龙认为,目前平台化的软件越来越多,对于国内广大中小企业来说,选择也越来越多,企业要选择与自己规模相匹配的,而不要“迷信”国际大牌产品,那些大型系统在投资、维护和人员成本上,都没有中小软件适合。

而信息系统相对于企业来说,就好比是鞋子相对于脚,鞋子合不合适,只有脚知道,而系统是否合适,也只有企业自己了解。马龙以曾经参与过的一次ERP选型为例向记者介绍:当时的公司要上ERP系统,共有四家供应商投标,A供应商在制造行业内口碑较好,方案做得也不错,B供应商的实施团队很优秀,C供应商则受到很多国际大型企业的青睐;于是公司在进行选型的三个月内,把几家供应商的软件产品都试用了一遍,并与企业业务相匹配,最后决定选择了D供应商。因为根据公司当时的情况来看,最迫切想解决的是供应链和财务的问题,要实现财务业务一体化,并希望该系统能与公司已有的信息系统进行集成,而D供应商恰好能满足这几个需求。“所以说,企业需要什么,不是由别人来说好不好,合适与否只有企业自己知道,要与企业的实际需求相匹配。”马龙谈到。

“在选型时还要注意,不能被花哨的产品功能眯了眼。”马龙继续强调,这一点和普通消费者购买手机一样,高价购买的手机虽然具备各种各样的功能,但实际上人们常用到的功能也只有几个。对于企业来说也是一样,如果选择了功能很多、很花哨的产品,那么付出的代价也会比较高,用起来可能也会比较吃力。

实施

选型后的关键环节就是实施,马龙表示,在实施时,一定要明确目标,切忌贪多。想要达到什么样的管理目的,给管理提升实现什么样的效果,一定要先明确下来,在实施过程中,不能被其他部门随时提出的需求打乱计划,否则,不停的加载项目目标,时间就无法控制,整体项目也会失控,甚至可能导致项目失败

“有一个全局观也很重要,不能因小失大。”马龙指出,全局观涉及到整个项目的各个模块,以ERP为例,包括财务、供应链、人事等若干模块。CIO不能为了只满足其中一个模块,而影响大局,导致项目没法按时完成;同时,也要注意模块之间的关联性,不能只满足其中一方,而忽略另一方的需求。

都说信息化项目是一把手工程,马龙也不否认这个观点,但是他认为,“得民心者得天下,用户体验更为重要。”在他看来,要想项目成功,一定要取得关键用户对于项目的支持,如果具体的操作人员和业务人员对系统都有抵触情绪,那么即使有了来自领导层的压力,他们的执行力也会减弱。与其这样,不如主动挖掘用户的执行力。马龙谈到,用户需要的一是降低工作量,二是提高工作效率,这与企业本身的管理需求是一致的,所以,上系统要方便用户,让他们感觉用着舒服,他们自然而然就会接受。所以,在选型时,马龙就会让业务部门参与试用,并听取他们的意见;在项目落地时,也会设身处地从用户的角度去感受,看流程架构、软件构造能否与用户的生产环境相匹配,甚至到一线环境与操作人员一起操作。马龙指出,这时IT人员一定要注意,不能把用户也当成IT人员,想当然的看待一些问题,IT人员与业务人员的出发点并不一样。

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责编:刘沙
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