正确选择财务管理软件

一、功能越全越好

很多企业在选择财务软件时，最容易犯的误就是总是认为功能越全越好，尤其是发展中的中小企业，最容易犯此错误。

有些中小企业把这种错误看成是“预见性”，觉得公司在不断的发展壮大，选择管理软件时要有预见性，考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模，到那时，软件的功能一定要跟上才行。

其实，通常情况下，企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且，现在的管理软件基本都具备二次开发能力，什么时候有需要，再开发即可，不需要想的太远。

财务软件不是功能越多越好，而且适合最好。软件功能多了，操作也就复杂了，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且，功能多了，对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。

二、价格越低越好

很多中小企业在财务软件选型时，最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业，甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件，等到用时，发现这个功能不合适，那个功能用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。

还有一些企业，为了节约成本，在选择管理软时只考虑现在的需求，而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反，但也是行不通的。如果只考虑现在，在未来的1-2年内，企业对财务管理的需求肯定会有所变化，这样就需要增加财务软件的功能。虽然，可能不需要太多的费用，但是会消耗一定的人力、物力，这也是成本。

以上两点是中小企业在财务管理软件选型时最容易犯的错误，也是影响很大的错误，大家一定要避免这样的错误发生。下面，小编要分享一下大家最关心的问题，如何正确的选择财务软件?

大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：

1、企业规模

企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。

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