一笔钱做多笔生意 金蝶EAS系统应用案例

　　在集团大会议室里，听几位部长谈论现代流通，诸如“上控资源，中筑物流，下建网络”，“产业化发展、集约化经营、一体化管理”等新理念频频出现，但有谁能想到，这个经营理念如此前卫的企业，其前身是一个从事计划物资调拨供应的省级物资局。

　　目前，浙江物产已经从一个传统的物资流通企业，2005年发展成年营业额达486亿元、跻身中国企业500强“综合榜第61位、服务业榜第29位”的集团。

　　传统流通赚一个买卖差价，一笔钱做一单生意。现代流通强调集成式供应链服务，通过集成式服务，一笔钱能串成好几单生意。这就是浙江省物产集团公司在物资流通中所倡导的独到之处。

　　一笔钱串起好几单生意

　　事实上，集成式服务，早已是国际先进流通贸易商的通用做法。

　　集成式服务，其实是供应链服务，即通过信息化，打通供应链所有环节。这样操作下来，整条供应链对客户就是最优的：价格最便宜，服务最便捷，供货周期最短，客户满意度最高。

　　举例来说：客户采购生产资料，由于种种原因付不起款时，通过银行的“保理业务”，即把应收款打包给银行，由银行支付货款，银行通过对该企业的经营跟踪监督，他的货一卖出，相关款项就打到了银行的帐户上；还有一种情况是通过银行为客户开具信用证，解决客户的采购融资。而基于浙江物产的优质信用，银行也愿意介入这笔生意。这样，银行由原来的只管资金，拓展到介入与监督企业管理，变成了既收服务费又收贷款费，加快了资金流转。

　　集成式服务还可以调配上下游资源，通过资源的合理组合产生效益。

　　譬如一家钢铁生产企业向浙江物产求购铁矿石，但可能一时资金吃紧。传统流通企业的做法，这事就只能拖着，直到对方筹到钱为止。

　　现代流通条件下的集成式服务，却可以化解这一矛盾—你不能为矿石付款，但你的钢材可以由我分销，用钢材抵冲矿石钱。而我把钢材又卖给造船企业，同时又代理他的船舶出口。如此这般，一环一环套起来，等于“一笔钱做了好几单生意”。

　　集成式服务的内容还有很多，比如可以为用户当好参谋，告诉他什么材料最好，哪一条物流路径最快、最经济。

　　但是，问题在于究竟凭借什么样的手段，才能实现如此便捷、一举多赢的“集成式服务”？

　　资源最优化配置

　　传统流通经营业态比较单一，主要靠经营人员的个人能力与经验做大宗批发业务，利用信息不对称和时空差，赚一个买卖差价。现代流通是专业分工，业态多元化，有代理分销连锁、物流配送、电子商务等，大量采用金融技术、信息技术和物流技术，以此扩大服务与管理半径，实现更大范围的资源优化配置。

　　而一笔钱做多单生意的“多赢模式”，一个基础性条件就是信息手段要跟得上。“为企业开信用证，就要了解企业的信用、生产周期、产品质量和性价比，以及其经营风险等等。任何一个环节出了问题，都会跌入资金断裂的泥潭。”在浙江物产的战略转型中，最重要的就是运用现代信息技术，先进的经营理念和业态是借助于信息手段才得以构建和实施的。

　　信息化，给浙江物产带来了许多惊喜。拿资金管理来说，以往为了考虑支付能力，集团每个成员公司都要准备数百上千万元备付金，集团上百个成员公司就是数几乃至上十亿元。

　　浙江物产通过与银行合作，实现了基于信息手段的金融服务管理，依托集团统一的金融平台，对资金统一调度，实现成员公司帐户资金的归集管理，浙江物产集团只需在银行做一个资金总备付即可。这样，整体备付金就减少了30%～40%，资金周转由每年3.2次加快到4.2次。

　　对一个年营业额近500亿的企业而言，资金周转加快一个百分点就意味着几百乃至上千万的效益。另一个好处是能有效控制经营风险，资金不会在体外流转。

　　比如，早先对物资进销存的管理，是靠手工盘点，易出错，时效又差。“上午盘点的东西，下午一出货，库存就变了”。拿这样的数据来决策，难免误事。现在浙江物产实现了信息的实时采集、传递与分析，当天采购量是多少，在途量是多少，库存又是多少，数据一览无遗、准确无误。

　　三架马车拉动多赢

　　在浙江物产的经营中，信息网络化是贯穿始终的灵魂，起到了支撑作用。浙江物产的信息网络化有三架马车。

　　第一架马车是建立企业信息增值网（VPN通道）。有了这个通道就可以集成很多应用系统，实现与145家成员企业的联动。

　　第二架马车是办公与财务的信息化。成员企业地域分布越广，OA体现的优势越明显，目前境外的一些项目也可以通过OA实时与总部传送信息与资料。OA系统成了集团项目推进的一个不可缺少的协同平台。

　　财务方面，利用金蝶EAS系统，经过二次开发，实现了与成员企业原有各类财务异构系统科目余额表的直接取数，确保了集团对145家成员企业的财务信息的收集与监控的及时性与准确性，基本满足了浙江物产集团的财务管理要求，使领导决策的“有(数)据可查”。

　　过去成员企业每月2号就着手财务报表填报工作，由于单位层级多，抵消关系复杂，报表汇总到集团总部已是18号前后。现在采用EAS后，改财务报表“上报”为系统“自动获取”，不仅减少了差错，还加快了时效，每月7号即可汇总到总部。

　　第三架马车是电子商务。浙江物产的电子商务正逐步建成为一个网站群，集团门户网站逐步受到业界的关注。

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