科威汽车零部件公司ERP自主平台解决方案

　　1　企业介绍

　　上海科威汽车零部件有限公司（以下简称“科威”）是由国内领先的汽车制造商——奇瑞汽车和华晨汽车共同投资兴办的联合采购公司，也是中国第一个专业的汽车零部件采购服务供应商。科威主要从事汽车零部件的采购及汽车零部件贸易业务，主营业务以向奇瑞和华晨提供采购服务为基础：包括供应商搜索与评估、供应商商务谈判、供应商整合及采购交易，同时也为国内其它整车厂提供采购服务，接受就某品类产品（如通用件）的委托采购。

　　2　业务与管理发展拉动ERP需求

　　作为专职的汽车零部件采购商，科威与全球约100多个售后市场经销商有业务关系，并为OEM等几十家国外一级供应商在中国的采购提供代理咨询服务。业务涉及的经销商和供应商地域分散、数量众多，交易的产品品种繁多、批量也参差不齐。强化采购管理，加强供应商评估和对采购数据的分析，求得质量好、符合应用定位、价格适当的产品是企业发展的首要问题。

　　创业初期，科威将经营重点放在扩张发展上，企业管理要求反应快、迅速交货，以最大能力满足市场需求。科威的大部分采购业务均依照客户订单展开，随着公司规模的扩大、客户的多样化、复杂化和个性化、客户订单提前期的缩短、订单内容的多变，企业的采购、包装运输所面临的压力也日益增加。企业粗放式的管理也不能为管理者决策提供强有力的数据支持和指导，阻碍了企业发展目标的实现。

　　为了扫清企业发展的这些绊脚石，科威决定建立一套高效的信息化系统，实现价值链条涉及的零件供应商、外包商、加工制造商、经销商、零售商以及价值链条终端的客户的一体化管理，实现财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，减少企业运作的非增值环节，增加资源运用效率和效益。

　　3　选择MyERP之路

　　作为一家发展迅速、前景良好的贸易企业，科威对ERP软件产品选型提出了的6个评估标准：产品功能；软件结构；软件厂商的管理和维护能力；实施能力；本地化支持与服务能力；以及软件产品的灵活性，并着重强调了软件的灵活性。

　　在综合考察了国内外多家管理软件后，科威认为上海博科资讯股份有限公司（以下简称“博科资讯”）的ERP自主平台MyERP符合企业信息化最佳的投入产出比。 MyERP是博科资讯2005年推出的全新的ERP产品，也是全球首个ERP自主平台。科威选择MyERP之路就在于它带来了一种全新的ERP实施和应用模式。

　　一、MyERP灵活的图形化配置，能满足科威根据业务的变更和需求实现单据、流程、报表等的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。并能以工作流引擎作为业务处理的核心，形成自动的ERP工作流，能让业务或待办事宜自动流向相关部门。

　　二、MyERP首创的动态智能分析能实现多维、多节点的分析和查询，对企业日益烦杂的数据进行分类规整，为企业的宏观经营决策提供精确的数据支持和参考。

　　三、基于完全可配置和多层次的功能扩展特性，MyERP具有极强的适应性，经过简单的培训科威的IT部能独立完成自主平台的维护、升级及开发工作，节省了大量的软件后续服务费用，也降低ERP实施的成本和风险。

　　这种全新的ERP模式完全符合科威对于ERP项目的需求和期望。经过调研和讨论，博科资讯从2005年底开始在科威实施MyERP，实施内容包括财务、销售（包含外贸）、采购、库存、BI五大模块。听了博科资讯的ERP培训后，科威更坚定了实施ERP的决心，并委托一位副总领衔ERP项目实施。

　　 　　4　MyERP项目实施的要点

　　解决科威问题的关键有两点：一是使各部门间数据高度共享，恢复各部门间应有的关联，使业务流程上下协同，减少部门各自为政的现象；二是准确规划指导采购部门作业，减少采购数量和时间不当的现象，提高企业资金周转率，实现企业的高效运作。根据科威的业务要求，博科资讯选用了MyERP的财务管理、销售管理、库存管理、销售分析、成本核算、应收应付、采购管理等模块，按照“统一规划，分步实施”的原则，分阶段进行系统实施。

　　MyERP项目的实施着重做好了以下工作：

　　基础资料的整理与编码设置 ERP系统运转的前提是基础资料的整理与正确录入。特别是对于专营采购，业务往来频繁的科威来说，基础数据的准确定和正确性就更为重要。但是，科威过去的资源和数据都是粗放式管理，自公司建立以来，这是第一次如此详尽、完整地整理，因此整理工作十分艰巨。博科资讯通过咨询专家的培训向科威各层员工阐述了基础数据精确整理和编码统一对于ERP的重要性，因此，企业各个职能部门的人员都很配合，保证了ERP实施的顺利进行。

　　由于编码规则既要考虑企业各业务部门的需求、企业未来的发展需要，同也要兼顾操作的方便性，博科资讯采用了不定级、不定长的物料编码设置。在实施过程中，要求所有编码工作形成文档性的标准文件。经过一段时间的整理，科威制定了ERP运作的所有编码的规则，同时发现和纠正了未实施ERP之前多套编码的问题，确定了编码的唯一性，为企业数据集成提供了保障。

　　全面集成的财务管理 通过财务管理中总账、报表、应收应付、成本管理等子系统，把科威的财务工作上升到管理的高度。特别是通过财务与销售、财务与库存等企业各个业务环节的信息集成与共享，从而实现现代企业的人、财、物、供、销的一体化管理。如总账子系统的应用，可以指导库存、采购、销售等系统的管理；报表子系统可以直接从账务子系统读取数据，完成表内和表间的数据运算，还可以通过定义将不同的账务数据合并生成报表。这种集成的财务业务一体化与数据分析系统集成，能全面精确的实现对科威的采购等相关财务数据的实时分析，为经营决策提供数据支持，解决了科威发展面临的首要难题。

　　客户培训问题 客户培训是使企业从管理和技术上掌握ERP思想及运作的过程，是企业成功实施ERP的关键要素。博科资讯采取多层次、分重点的培训模式，分别对中高层领导、业务骨干、操作层进行逐级培训；对科威的业务按部门范畴进行归类和分类，以实际发生的业务数据为材料，通过模拟训练，使操作人员快速和直接地体会到其操作在整个业务流转中的作用。为了保证培训效果，博科资讯还协助科威进行了培训考核。通过严密有效的培训，既保证ERP录入数据的准确性，也比预期缩短了项目实施的周期和稳定性。

　　5　项目总结：

　　财务业务的一体化管理MyERP为科威搭建的一体化管理信息化系统，保证了企业财务资金及业务信息采集的实时性、全面性、真实性和准确性；实现了管理者对于财务信息和业务信息的实时决策和内部监控。对于以采购为主的科威来说，大大降低了企业的采购和经营成本，便于货比三家。

　　实现了中央监控和综合分析 企业能实时获取信息，实现中央监控，各区域、各业务品种、客户、各部门及个人的业务资金信息了如指掌，掌控公司的资金头寸、收入、费用等财务和有关业务情况，从而进行各种管理分析，降低公司营运成本，减小企业风险。

　　低成本、低风险、快实施、高效率 作为一个针对中小企业的成熟产品，MyERP提供了少于一年的实施周期，这在所有ERP系统中较为突出的时间优势；较低的产品价格、可成长的产品构架、自主化的业务配置，大大降低了实施风险，减少了软件的后续服务费用；这种产品模式和实施方式契合了国内中小企业发展迅速、个性化强、以及预算较低预算的特点，也是科威选择MyERP的重要原因。

　　沟通配合，保证项目顺利实施 项目实施初期, 原有的许多手工流程的变更遭遇很多阻力，企业高层的坚决支持起了关键的作用。博科资讯通过为科威搭建了一支成熟的员工队伍，保证系统的运作流畅，减少不正常情况的发生。所有员工对信息化的普遍接受和理解，并成为信息系统运作并感受其作用的主体，是科威信息化建设成功的关键。

　　MyERP得到了科威全体员工的信赖和鼎立支持。目前整个项目已经顺利实施完毕，本月中旬将交付使用。

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