经济紧缩——企业成本费用控制将成为财务管理的核心经济观察

在美国金融危机导致失业率高居不下、欧洲各国因希腊与西班牙主权债务危机而陷入经济低迷的背景下，中国经济也面临着寒冬期的到来。在国资委召开的中央企业强化基础管理工作会议上，国资委副主任邵宁提出，中国经济经历了持续30年的高速增长之后，开始进入一个紧缩时期。在紧缩时期，成本因素对一个企业生存发展的作用影响日益突显，对一些企业而言更是关系生死的问题。面对当前国内外严峻的经济形势，中央企业必须高度重视降低成本工作，不断开源节流、降本增效。

控制成本费用已经成为了央企下阶段的工作重点，那么对于广大民营企业来说，经济寒冬期的来临预示着企业成本费用控制将是未来财务管理的核心。控制进而降低产品的成本费用是提高企业经济效益的重要途径。企业只有生产质优价廉的产品才可能赢得客户的青睐。

企业成本费用的控制包括了成本费用的预测、决策以及控制。企业成本费用的预测是企业管理者在分析企业过去的成本费用水平和研究企业内部和外在条件变化的基础上，做出的推测。而实际情况中，多数企业没有运用一定的预测方法，对企业未来成本费用水平及其变动趋势做出推测。我国多数企业只在年初制定成本费用计划。成本费用控制就是指企业生产经营过程中，按照既定的成本目标，对发生成本费用耗费的各项活动进行组织、调节和监督，使成本费用控制在预定的目标范围之内。在成本费用控制环节，由于民营企业规模小、人员流动性强、大多数企业经营管理者不熟悉成本控制理论，成本费用的控制环节比较薄弱。

开展成本费用控制，只有在成本费用核算相对准确和制度体系比较健全的前提下，成本费用分析才能找出存在的问题，为下一步的成本费用控制指明方向。因此，民营企业要做到成本费用的控制必须先健全相关指标与体系。第一，制定成本费用控制标准，建立成本费用标准体系。成本费用标准是支出是否合理的参考依据，标准一定要符合企业经营的实际情况，而且要有一定的压力，需要经过努力才能实现。成本费用标准是对各项成本费用开支和资源消耗规定的数量界限，是成本费用控制和成本费用考核的依据，并便于分清部门责任。第二，建立成本费用控制的组织体系和责任体系。由企业高层领导、财务部门负责，在各个费用发生点建立成本费用控制责任制，定岗、定人、定责，并定期检查分析。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督。第三，建立成本费用控制信息反馈系统。及时准确地将成本费用标准与实际发生的成本费用之间的差异，以及成本费用控制实施情况反馈到企业决策层，以便适时地采取措施，组织协调企业财务活动，圆满完成成本费用计划。第四，高层领导重视与全员参与，增强员工的成本意识。成本费用控制是一项系统工程，需要各部门的密切配合，得到企业高层领导的支持是非常重要的。企业的日常事务是由广大员工来执行的，他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此，要求全体员工具有控制成本的愿望和成本意识，养成节约成本的习惯，关心成本控制的结果。使成本费用的理念深入人心，让每一个员工知道，他们的行为也会对公司的成本造成影响。

同时，对于广大生产型民企来说，成本费用的控制不仅仅需要健全制度，还需要从各个环节进行落实。生产型企业的经营活动基本上可以分为采购、存储、生产、研发、销售、设计等环节。首先从采购与存储环节来看，要建立、健全与实施有效的采购过程内部控制。严格认真执行采购职务分离制度、采购的请购单制度、经济批量订货控制制度、货物验收控制制度、入账付款控制制度和会计稽核与对账制度。在采购过程中，要实施“货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则，以做到质优价廉。同时，原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准。主要原材料和燃料要根据客户订单情况、生产情况制定不同的合理库存，减少资金占用。制定合理的订货提前期，确定再订货点，设置保险储备量(安全库存量)使储存成本和缺货成本两者的总成本达到最低。

其次，从生产成本环节来看，使用品质高的材料，提高材料利用率，避免操作疏忽造成废品、废料增加，浪费原材料。改进产品设计，在保证产品质量的前提下，调整产品结构，降低材料消耗。改进工艺，利用科学技术研制并使用新材料和替代材料，力争做到低投入，高产出。提高产品质量，减少废品损失，开展全面质量管理，建立严格的检验制度。同时，以通过制定合理可行的激励和惩罚措施来提高工人的技术熟练程度和工作的积极性，提高劳动效率，保证工资与企业效益同步增长，减少单位产品成本中人工成本的比重，增加企业效益。此外，要区分可控成本费用和不可控成本费用。对于可控成本费用，制定限额标准，超过限额标准的成本费用需要上级领导审批，并由成本费用责任人说明理由。有成本费用定额的按定额控制，没有定额的按各项成本费用预算进行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。

最后，从研究与开发、设计、营销、配送等环节来看，要制定差旅费、通讯费、业务招待费等成本费用开支标准和开支报销范围，由相关人员负责控制和监督，使其标准得到有效的执行。

微信扫一扫实时了解行业动态

微信扫一扫分享本文给好友