企业文档管理新选择——富士通edoc2解决方案

来源：搜狐IT

2014/4/18 14:43:26

“企业文档管理”中的“文档”泛指各类非结构化数据的数字内容，包括企业文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体音频、视频、等等各种信息载体和模式。文档管理已日渐成为企业信息管理新的需求热点。富士通edoc2应势力而生提供了“多样文档、一站管理”的系列解决方案。

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本文关键字：文档管理富士通edoc2

中国上海，2014年4月11日 ——企业文档管理，应用广泛且举足轻重。现代企业，“企业文档管理”中的“文档”泛指各类非结构化数据的数字内容，包括企业文档、报表、账单、网页、图片、传真，甚至多媒体音频、视频、等等各种信息载体和模式。文档管理已日渐成为企业信息管理新的需求热点。富士通edoc2应势力而生提供了“多样文档、一站管理”的系列解决方案。

许多企业在日常工作和要案管理时都会遭遇众多问题。企业内部文档的管理，除了电子文件，重要的纸质文件该如何管理？通过富士通扫描仪与edoc2 lite的组合方案，可以轻松实现纸质文件和电子文件的一体化管理。工作与任务不断update，永远有多份不同版本的同一文件，永远找不到最新的？通过富士通的版本控制策略，则可以根据需要进行版本控制，迅速找到最需要的版本。文档数量浩瀚，搜索费时、工作效率低下？富士通预先自动生成文件的搜索引擎脚本，可以对文档内容进行全文检索，使得文档搜索快速有效。

网络时代，更多的企业文档管理依赖于网络共享。那么一些企业，如广告公司、设计公司，许多资料在个人手里，不能有效共享；再例如图纸、设计书等大容量文件又该如何共享？富士通建议将文档资料上传到edoc2 lite服务器，即可快速实现资料共享；通过文件的外发功能，方便实现大文件的共享。随着4G网络的普及，视频文件的应用日益广泛，在工作中，某些文件预览需要安装相应软件，而软件许可成本高企不下？富士通edoc2 lite超强支持txt、office、pdf、dwg、图片、视频、音频等常用文件的在线预览，且不需要安装任何客户端，因此，也不需要考虑相应软件许可的费用成本。工作中有许多大文件，预览响应速度慢，致使网络负荷过重？富士通edoc2 lite的在线预览的文件下载流量只为普通文件服务器的10—20%，能大大减轻网络流量、提高预览响应速度。

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