实时透明信息乃项目成功关键因素

作为一门新兴的管理学科，项目管理至今已有几十年的历史。项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作，如预算控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、沟通管理、采购管理等，进行有效管理的过程。简单来说，项目管理就是运用有限的资源，在特定的时间里，以最少的成本，高效优质地完成既定目标的过程。这其中，涉及到几个重要的参数，包括资源、时间、成本、质量以及目标/范围。这也是我们经常所认为项目成功的五大维度：

项目管理必须目标/范围明确。凡事预则立，不预则废。项目管理必须有一个明确的目标/范围，才能够更好地指导接下来的一系列项目管理工作。

项目管理必须资源配置合理。在资源有限的情况下，如果最大化发挥资源价值，提升资源利用率，成为了项目管理的重要任务之一。

项目管理必须有力管控进度。项目能否按照原定计划时间完成，是衡量一个项目成功的重要标准，逾期的项目不仅意味着要消耗更多的成本和资源，还容易引起客户的不满意。

项目管理必须严格把关质量。项目实施进度快的同时，还需要保证项目的质量，这也是赢取客户满意度的标准之一。

项目管理必须加强控制成本。项目产出要好的同时，项目投入也要省，无节制的项目成本支出，将让企业背负起一笔沉重的债单，项目将无法获得预期的利润。

实时透明信息  项目成功的关键因素

随着市场经济的发展以及社会分工的越来越细化，项目管理已经广泛渗透到经济活动的各个领域，越来越多的企业加入到项目管理的阵营中来。目前，市场上拥有项目管理全面功能的解决方案比比皆是，各大供应商纷纷不遗余力地从项目的资源、时间、成本、质量及目标/范围等多维度入手，千方百计想要提升项目实施的成功率。然而，项目实施要取得成功，除在资源、时间、成本、质量以及目标/范围等方面有效管理外，还有一个容易被人忽略，却又是非常关键的因素——实时透明信息。

对于项目的管理者来说，实时透明的信息，能够让他们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。当项目信息实时精准地呈现给企业所有利益相关者时，项目成员将更加认真负责，不会找借口推卸责任，而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

8thManage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于交易行为的WBS/OSB/FBS架构，每个人都在同一工作平台直接交易（如请求、承诺、交付、验收）而系统实时记录及审计跟踪，数据实时精准、自动汇总，并可层层追溯数据的源头，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。其中，在项目真实进度方面，8thManage PPM就从多个维度来避免员工虚报工作进度，保证数据的实时精准。

● 支持工作细分，每个子活动负责人都可在WBS架构实时更新完工率。

● 支持为子活动负责人更新的完工率设置一个审批流程，保证数据的客观性。

● 支持将每个子活动更新的项目动态进行自动汇总，确保数据的实时整合。

8thManage PPM：领先的多应用项目管理平台

在项目信息实时透明的基础上，8thManage PPM还是一个多应用的项目管理平台，功能全面、应用广、扩展易、免费接入多模块，是企业开展项目管理一个不错的选择。

首先，功能全面，支持单个项目全过程管理及多项目管理。在单个项目管理方面，支持范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、变更管理以及问题管理；在项目工作/项目组合方面，支持项目管理办公室、策略执行、投标&外包等。

其次，应用广，为不同的项目性质提供不同的设置，如高级开发项目，即研究为主，开发为辅的研究与开发项目；产品开发项目，即开发为主，研究为辅的研究与开发项目；工程项目，仅以工程结果衡量项目进度；生产项目，项目材料清单跟踪材料与产品，项目成本&质量跟踪生产成本&质量；服务项目，支持设置重复的服务活动，并通过服务水平协议自动跟踪结果；投资项目，支持并允许多级子投资项目，并自动跟踪汇总投资及汇报。

再次，扩展易，所有产品都可以与8thManage CRM、SPM（采购管理）、OA、BI、财务和人力资源产品形成新的解决方案，无需任何硬件系统中的软件更改和数据迁移，如8thManage CRM+PM，用于管理销售项目；8thManage SPM+PM，基于项目的采购；8thManage OA+PM，精细化管理办公室工作；8thMange PM +Leave，管理项目人员的请假申请和工作日历。

最后，系统支持免费接入模块，所有8thManage PPM产品都具有电子文档管理系统、费用报销等嵌入式模块，无需额外费用。

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