建立公司财务平台的五系统、六要素

　　公司财务平台应具备的五个系统：

　　1、完善的计量系统

　　会计最基本的职能是计量，用货币进行计量。说到计量，无非是进、销、存；人、财、物的投入与产出数量，如何计量，总得有一个标准，有一个尺度，有一个系统，因此公司必须首先建立企业的计量系统。公司的人、财、物、收、发、存用什么度、量、衡计量、何时计量、由谁来计量、计量后如何记录、计录单据采用什么记录格式、记录数据的传递程序等，都是计量系统中不可或缺的内容，如果这些东西没有一个统一的计量标准，计量不清楚，或不能顺利地将计量信息传递到公司财务等相关部门，财务系统就成了空中楼阁。财务系统是建立在具有完善的计量系统基础之上，没有完善的计量系统，一切财务核算只能是纸上谈兵或成为骗人的把戏。

　　2、完备的核算系统

　　就企业财务系统来说，计量只是进行会计核算必不可少的一个手段。“会计核算是以货币为计量单位，运用专门的会计方法，对生产经营活动或者预算执行过程及其结果进行连续、系统、全面地记录、计算和分析，定期编制并提供财务会计报告和其他一系列内部管理所需的会计资料，为作出经营决策和宏观经济管理提供依据的一项会计活动”。光有完善的计量系统是不够的，要建立一个好的财务平台，企业必须结合国家颁布的《准则》、《制度》等建立适用于本企业的计价标准、财务、会计、管理制度，建立财务部门能及时、全面地收集各种数据、信息的会计核算业务流程，并设立相应的会计机构来保证这些制度和流程得以有效运作，从机构、制度和流程上来保证核算系统的完备。

　　3、建立财务控制体系

　　建立公司的主要目的是获利，要为股东创造比投入成本更大的回报。公司将选择那些有预计利润的产品进行生产，取消或减少预计不获利产品的生产。公司获利主要有两个手段，则提高产出价值和减少支出成本。如何提高价值、减少支出，达到公司的预期目标，不能事后进行计算，应在事前有预算，事中有跟踪控制，事后有总结提高，为此，企业必须建立相应的财务控制体系，从事前的预算，选择和落实措施、分解指标、落实责任单位和责任人，到事中的跟踪检查，检查措施落实、产量、质量、费用预算执行情况，发现问题及时加以制止，以确保预算完成，事后进行总结提高，为今后财务控制水平提高提供依据与方法，这样形成一个完整的财务控制体系。

　　4、选择财务管理体制

　　一般公司都有一个完整和庞大组织系统，企业所有的业务都靠一个财务部进行记录、核算与控制是不可行的，特别现在企业集团越来越多，企业管理难度加大，公司应选择好自己的财务管理体制，制定出适合企业特征的各部门财务责任、财务权限和财务利益，选择采用集权管理还是分权管理，集权集到什么程度，分权分到什么程度，集权不是收权，分权也不是弃权，如何进行监督控制，这些都是财务管理体制必须解决与明确的事务，只有建立了明确清晰的财务管理体制，公司财务平台才能完善。

　　5、财务信息披露系统

　　财务产品是一种信息，一种非常有用而重要的商品。既然是商品就得进行交流，必须建立一个交流平台，财务信息披露系统就是这么样一个信息交流平台。当然，作为所有者、经营者、债权人及其他利益相关者，对信息的需求是不同的，大家都希望向外披露的是有利于自己的财务信息，对已不利的信息尽量不披露或少披露，为了使各企业信息披露能全面、规范，保护各方面的利益不受侵害，国家制定了许多《准则》、《规则》、《制度》之类的东西，公司应依据国家法规并结合公司利益的要求，在不触犯国家法规的前题下，建立适合公司的信息披露系统，既要充分披露企业信息，又能有效地保护企业利益不受侵犯。

　　公司财务平台应配备以下基础要素

　　建立公司财务平台，除了应具备以上几个系统外，还应配备以下基础构件：

　　1、人—配备相应的财会人员。

　　人是万灵之源，任何事务，人都是第一要素，公司财务也不另外，公司财务平台不能缺少熟悉财务专业知识的专门人才，这也是国家制定的《企业财务基础工作规范》所规定的基本要求之一，选任财务人员除了基本的业务要求外，还应具有相当的道德素养，财务工作除多是与钱打交道的工作外，其所适及的相关信息还是企业的核心机密之一。

　　2、组织—设立相应的部门或岗位。

　　建立公司财务平台，就应当建立相应的财务部门或专门岗位，制定部门职能，在部门中设置相应的财务岗位，制定岗位责职，部门职能应适应企业发展需求，岗位责职应能覆盖公司的全部业务，不能留有死角。

　　3、制度—建立财务会计制度和其他相应的管理制度。

　　建立一套完整的财务财务制度和其他相应的管理制度是确保财务体系能正常运行的关键，任何公司都应相信制度的力量，不要认为自觉和侥幸可以蒙混过关，制度既是各项工作准绳，也是责任划分标准，还是监督的依据，没有这一要素财务平台难以完整。

　　4、职能—划分会计、财务、控制与审计职能。

　　公司财务包括核算、财务、管理、控制、审计监督等许多内容，这些内容应为相互牵制，不能由一个人或部门担任的，应当明确的划分各项工作职能，设定各职能范围、义务、权利，各负其责，应在一线设立双人、双职、双责，相互牵制，相互促进。

　　5、技术—配备电脑与网络技术。

　　除了具有业务专业技术外，当今世界不会IT技术，几乎是寸步难行，财务也不例外，公司财务平台应包括相应IT设备和技术，建立一个好的公司财务平台，应配备相应的电脑了网络及管理软件。

　　6、文化—公司的哲学、理念与价值观。

　　制度和流程能规范公司及其职员的很多行为，但再好的制度也得由人来执行，制度是死的，人是活的，制度执行出现偏差是常有的事，据有人统计后得出结论，再好的制度也只能规范公司行为的30%，那么其他70%靠什么来规范，靠公司的文化—公司的哲学、理念和价值观。财务管理也不例外，需要融合公司的先进文化，运用公司的先进文化来激发工作积极性、增强主动性与责任心，促进财务人员的工作。

　　作者简介:高级会计师、注册会计师，曾为某大型国企总会计师，现为某民营集团财务总监。欢迎大家参与讨论。

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