广西丹宝利人力资源管理新局面

　　广西丹宝利酵母有限公司（以下简称：丹宝利）和广西一品鲜生物科技有限公司是由法国乐斯福集团与东糖集团共同投资的企业。主要经营范围：生产、加工和销售酵母及酵母提取物系列产品。该项目是自治区人民政府和来宾市重点建设项目，目前项目已经完成一期建设，随着相继获得生产许可，工厂已经进入投产阶段。酵母产品主要用于面包、馒头、饼干的发酵和酒精、白酒及食醋的酿造工艺；一品鲜抽提物主要用于酱油、鸡精和方便面调料的配制，产品的销售网络遍及世界各地。

　　由于是外资投资企业，丹宝利管理层基本上都是外籍人员，语言交流上有些不便，如果管理层想要了解到公司人力资源的情况（比如组织结构现状、3个月前组织结构现状、各车间人员分布、各种比例等），就要靠人力资源部门手工出具报表，然后再由专门的翻译人员进行翻译后再递交给管理层，费事又费力。中方的HR在进行数据统计的时候，也都是靠由下往上一层层报的数据才能进行汇总，数据的延迟性导致了出具的报表数据已经是上个月的信息，给领导进行决策无法提供有效的数据。对于丹宝利来说，上一套人力资源软件，来改变管理现状是必要的。

　　朗新是从事eHR软件领域的专业供应商，针对丹宝利的特殊情况，系统首先必须是中英文切换的，才能方便不同国籍人员无障碍进行使用。其次是把所有员工按照职能进行分类并纳入到组织架构中。对所有员工按照制定好的规则进行编码，该编码是员工在公司的唯一编码，涉及到员工的所有信息，具有不可替换性。人员基本信息表中，设置必填项目和选填项目，如果必填项目部填写完整，整个信息表就会有提示信息部完整。这样既能提醒HR，同时将所有人员信息纳入到系统中，可以打造一个共享的信息数据平台，公司管理层和各部门经理可以实时获取准确的各部门总体信息，方便不同层级的管理人员进行查询、统计、分析等。

　　因为属于制造业，丹宝利有管理人员也有工人，工人又分不同的班次、不同的产品线，还有计件工资，工资核算发放工作量大，缺乏薪酬水平调整、薪酬结构优化和薪酬体系完善的多维度数据支持。每个月手工进行薪酬福利、人员信息的统计难度大，并且难以确保统计的准确性。利用eHR平台，人力资源部在系统中根据对不同的单位部门设置不同的薪资类别与薪酬福利项目，利用软件中强大的公式功能，实现自动计算与发放。在不同参保地，、系统可以根据不同缴费的比率自动进行人员缴费额的计算、统计与分析。

　　员工通过自助平台，能随时查询薪资数据。同时，系统还提供薪资报表和数据分析，实现人力成本的统计与分析。为领导决策与公司战略调整提供有力的数据信息。

　　应用成果

　　丹宝利公司通过人力资源管理系统上线，实现中英文切换，符合公司的实际管理情况，方便不同国籍人员使用该系统，解除了语言之间的障碍。大大提高了人力资源管理部门的工作效率，使事务性的工作得到简化，提升了企业决策和管理能力。使人力资源管理渗透到各个工作岗位中，全员参与，沟通通畅，提高了员工的满意度。为公司信息化的持续发展奠定了坚实的基础。

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