Sage助力利丰洁具优化管理流程 降低企业成本

客户介绍:

台州利丰洁具有限公司创建于1996年，是一家专业从事家庭清洁毛刷用具，集设计开发、制造为一体的中型企业。公司有注册“MR.RIGHT” 和 “LIFENG” 两个清洁用品知名品牌。利丰公司占地面积5万平方米，具有超过120人的强大管理团队，利丰的生产包括洗车刷、清洁刷、拖把、擦窗器、挤水垃圾桶、户外园林清洁用具等十几个系列，一千多个品种的产品，产品远销欧美、东南亚、澳大利亚等到国家和地区，年产值近2亿元人民币。

面临的管理挑战:

销售订单管理混乱

在旧的管理体系中，销售人员无法准确查询库存是否可以支持销售工作，也无法在短时间内向客户提供产品报价、折扣以及税率，更无法查询产品的生产及交付状况，从而无法保证客户的收货时间及数量，使客户满意度及企业的信誉度大大降低。

计划排程管理难

利丰洁具属于离散型制造的生产模式，半成品的数量比较多，因此生产计划的排序非常复杂，对这些半成品的管理也很混乱，从而导致生产计划无法按照原订单计划排程，以至于客户收货时间受到影响，企业赔付的事件时有发生。

员工考核制度落后

由于生产管理混乱，产品的生产品种、数量、班组等都没有明确的管理机制，很难对工人工资进行准确的计算。并且生产车间超额领料、重复领料的情况也经常发生，也导致企业采购与产出产生严重的不平衡。

库存采购问题多

在库存方面，由于库存管理过于宽松，导致产品的库存数量无法提供准确的信息，从而使采购人员无法获知准确的采购商品的科目，数量，规格等。并且，也没有合理的质量管理机制。因此在采购货品当中往往发生例如：多采购、少采购、质量差、无法应用于生产等问题。使得生产需要的缺货，不需要的又积压。

应收应付难管理

因为财务人员无法及时知道客户是否已收到产品，采购是否已收到产品，因此无法及时开票、收款、付款，长此以往，导致款项跨度时间长，企业资金周转出现困难。

赛捷解决方案:

利丰洁具作为一家在国内拥有很高知名度的生产洁具的企业，因其生产规模的不断壮大，原有的管理模式已经不再适合企业日后的发展，实施ERP迫在眉睫。经过对国内外管理软件的分析和比较，利丰洁具最终选择了Sage ERP X3系统：

Sage ERP X3是首选的企业级整体管理解决方案。它是一套涵盖生产、分销、客户关系管理、财务及商业智能分析等在内的完全集成的应用软件系统，既可以作为全公司范围的业务管理系统，也可以按模块运用于特殊的业务流程或分阶段实施。Sage ERP X3系统能够完全有效的帮助企业解决各种问题。

帮助企业更好的进行管理

赛捷软件作为一个有着多年历史的专为成长型企业提供管理软件解决方案的企业，在了解到了利丰洁具的种种需求后，针对该企业现有的管理漏洞，为该企业提供了一整套适合企业业务需要的ERP解决方案。由于赛捷在制刷行业有成功应用的实施案例，而利丰洁具的产品也主要是塑料刷子，因此赛捷的资深顾问在了解了立丰的需求后，首先对企业的生产模式进行了改善。由于Sage ERP X3系统有一整套完整的解决方案，能够帮助企业从销售订单、主生产工单、半成品生产工单、生产领料、生产完工、销售出库、销售船务、销售发票、销售收款的实现全过程管理，从而满足了企业对接单型生产的管理需求。

其次，Sage ERP X3系统提供了二级产能分析及生产计划管理，满足了企业对各个层面的不同需求。

再次，赛捷软件的实施团队，并不是单纯的只是实施ERP软件，而是将企业业务流程优化，与ERP实施结合，通过对利丰洁具现有的业务流程分析，结合实际情况，给出最优化的业务流程。并且由于Sage ERP X3产品灵活性好，随着企业日后发展及业务的不断壮大，系统可以随企业的需要而变化。

实施成果：优化管理流程，降低企业成本

通过实施Sage ERP X3系统，建立了客户的销售价格管理体系，保证在进行销售订单管理时，销售人员可以根据客户的条件获得正确的价格，并且对客户之间多税率的管理问题也得到了解决，通过订单型的生产模式，销售人员可以随时查询销售订单的生产状况，了解各半成品、工序的实际状况。

其次，针对生产计划排程问题，通过Sage ERP X3系统，利用系统当中的销售订单自动产生生产工单，帮助自动进行排程，产生生产计划。并且根据产品的生产工单，自动产生下一阶的半成品的生产工单，还实现了对机台组的粗排程，在车间层面，实现对单台机台的明细排程。
再次，通过建立生产工单与半成品的子生产工单之间的联系，管理人员可以随时了解其产品的生产状况，并且实现了限额领料管理，严格控制了超额领料。对实际生产状况系统也进行了登记，按照生产的品种、时间、数量、班组、异常登记等。帮助管理人员准确核算工人的计件工资。
四是帮助企业实现MRP分析使企业管理者快速获得缺料需求，自动产生采购建议，生成采购订单，保证采购能够满足生产计划，并对库存业务实行集成管理，保证库存数据的准确性，对原材料的质量进行把关，并进行批次控制，从而保证对生产过程的质量控制以及对产成品入库的质量进行管理。

最后，在应收应付方面，通过软件的管理，实现了采购、销售业务与应收管理的一体化，系统根据这两种不同的业务自动产生应收账款，实现对应收、应付账款进行账龄的自动分析。

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