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CIO:首先要学会倾听企业员工的抱怨如企业中要上企业管理软件项目,又或者是操作系统的升级,无论是哪项信息化项目,需求调研都是必须的,而且,是至关重要的。 只要我们用心去了解,我们就会听到类似的抱怨。有些企业IT部门的负责人害怕听到这些抱怨,认为这些抱怨是对于他们工作的指责。所以,他们要么高高在上,跟一线员工用户脱节,要么就是当用户提出问题时,就一味的把问题归咎于用户没有好好操作系统,一而再,再而三,就没有员工会向CIO抱怨了。虽然看起来,这大家都风平浪静,但是,问题积聚起来,迟早会有火山爆发的一天。而真到了那一天,我们再后悔也就来不及了。 所以,我们作为CIO,要能够放开胸怀,倾听用户对于我们工作的抱怨。著名的伟人不是说过吗,“有则改之,无则勉之”。 我会在各种场合,倾听企业员工对于我们企业管理软件的抱怨。 如在吃饭时,可以跟企业一线操作员一起,听听低层操作用户对于企业管理软件的想法;如每周在公司的管理例会上,可以听听企业管理层对于现有信息化管理的满意程度;如还可以搞一些民意调查,看看企业从上到下,对于现有信息化管理体系,有哪些不满意的地方。总之,我们不要把问题隐藏起来,而是要把问题摆在桌面上,如此,我们的工作才能有所进步。 二、来自对于现有流程与管理制度的抱怨。 我们都知道,随着企业规模的扩大,企业的管理方式也在改变;而且,企业的领导层也在流动,而不同的领导人带来不同的管理方式,使得企业的管理制度,跟企业的实际情况,存在一些脱节的情况。从而,我们就常常可以听到员工类似的抱怨: 1、对于应付帐款队帐流程,企业制度规定的是,要四单一致,才能够付款。四单为采购单、供应商送货单、公司收货单、供应商发票,才能够申请付款。但是,现在新来一采购主管,出于某些原因,改变了这个游戏规则。规定,只要三单一致,即除了供应商发票以外的三单一致即可。但是,这是采购内部的共识,而没有跟财务部门达成一致的认识。导致,两个部门矛盾重生。而且,因为新的管理流程没有制定,所以,在企业信息化管理系统中,也难以做出调整。如此,采购、财务、IT部门的用户就都开始抱怨起来。这就是原有的管理制度跟企业现实运作情况不符时,各个部门员工没有充分的沟通,从而导致员工抱怨丛生。 2、企业质量部门出于产品质量的考虑,要求员工对于物料进行批次管理。但是,现在在ERP系统中,还没有实现批次管理。而我们都知道,若没有信息化系统的帮助,对物料采取批次管理,那工作量是非常庞大的。因为从销售订单开始,到采购计划、采购单、采购入库及领料,再到产品入库,一整套流程都要涉及到批次管理。从而,员工就开始抱怨,批次管理是小题大作,增加了他们的工作量。这就是新的管理制度的采用,所带来的抱怨。 其实,我们都知道,以上这些抱怨,对于我们CIO来说,不是一件坏事,恰巧是一件好事。因为,我们若能够把这些抱怨通过我们的努力,结合企业的信息化管理系统,把它处理好,那我们就是企业的功臣。所以,我们不应该害怕这些抱怨,相反,我们应该感激员工的抱怨,因为有了他们的抱怨,我们才能够在企业中实现我们的价值。 责编:罗信 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
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