项目管理如何避免计划与执行脱节？

“凡事预则立，不预则废”，对于计划的重要性，古人早有名言。然而，现代生活压力过大，很多人忽略了计划的重要性，总以“计划永远赶不上变化”、“人生总是充满意外”等等借口来搪塞自己，认为“船到前头自然直”，做任何事情从不制定计划，糊里糊涂，想做就做，事情自然难以取得成功。

好的计划是成功的一半。任何事情，要取得成功，离不开一个科学合理的计划。在 项目管理领域中，项目计划同样扮演者非常重要的角色。好的项目计划是项目实施的前提，贯穿整个项目活动，它能够帮助 项目经理理清整个项目的脉络，确定项目实施成功所需要的步骤以及每个步骤的先后顺序，合理安排好人力、物力和财力，确保项目有条不紊地执行，并取得预期的目标。

何谓好的项目计划呢？关键在于制定的计划要科学合理。 首先，不要为了计划而计划 。项目计划的制定主要用于指导项目工作开展，不是为了应付别人，必须基于实际的项目情况，以及为了有效完成项目而制定。 其次，项目计划中清晰界定各项工作任务。项目计划在进行工作分解时，需尽可能的详尽，并且每项工作任务都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后还要全面仔细得检查工作任务分解的可行性，以及是否有遗漏，确保项目计划的可执行性。 再次，项目计划中工作进度要合理。在分配好人力、物力和财力的基础上明确各项工作任务的完成时间，立足项目实际情况，切忌将工作进度设置过慢或过快，唯有项目计划是科学有效的，才能够成为后续项目工作开展的指导。

在实际的项目管理中，项目计划除了制定要科学合理，更为重要的是，所谓的科学合理计划能否真正地落实到位，项目的实际运行能够取得既定的目标。由于管理不到位，许多企业在进行项目管理时，经常出现项目计划与执行脱节的情况。比如项目计划与执行出现偏差，项目计划中其中一项工作任务与实际执行情况不吻合，经过若干个环环相扣的工作任务，情况将变得越来越复杂，出现问题时也很难追踪到源头，而团队成员也会因为计划出问题而对整个项目失去信心；再比如，同一个项目存在多个项目计划，每个成员都声称和自己交付状态最接近的计划为正式的计划，容易造成责任划分不清晰，整个项目无法进行有效而一致的合作。

可见，如何保证科学合理的计划，同时令项目管理计划真正落实并执行，是考量企业项目管理是否成功的重要标准。由于人工管理项目的方式受到多种因素的影响和制约，已逐渐不能适应当今企业的需求。借助信息化项目 管理 软件对计划和执行进行严格控制和管理成为了企业首选的管理方式。在8thManage的项目管理系统（8thManage PPM）中，项目的计划与执行是合二为一的，用户在同一个页面管理项目的计划和执行，系统实时追踪项目执行进度和结果，并在执行偏离计划时及时发出预警提醒，以便项目人员尽早调整对策，确保项目不偏离计划的轨道。同时，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，团队成员可以实时共享唯一的最新的项目进展情况。