项目成本定义给CIO带来的启示

在项目管理中，有一个关于项目成本的著名定义，它就是C=F（P，T，S）。其中，P表示达到预期的绩效；C表示费用或者预算；T表示按时；S表示符合指定的工作范围大小。也就是说，费用就是绩效、按时与范围。有些项目管理员又喜欢把这个公司写为C=2P+3T+4S。

虽然说它们之间的准确数量关系几乎从来都是未知的，四个变量的值都需要估算。可是，他们之间的这种相互关联、此消彼长的关系确实是存在的。如果CIO改变其中某个自变量的值，则至少其中的一个需要改变。如当P（目标）、C（预算）不变的话，则当需要扩大项目范围的时候，就必须尽量缩短项目的时间，否则的话，项目成本肯定会超支。

那么我们CIO在管理信息化项目的时候，可以从这个公式里得到什么样的启示呢？

一、 在既定的项目成本范围内，时间、目标、项目范围要达到一个均衡

从以上这个公司，CIO可以知道，一个信息化项目的成本往往是由项目时间、项目所需要达到的目标、以及项目的范围所确定的。根据有关专家的分析，这其中的比例大致为2：3：4。这就给CIO进行成本预算与控制提供了一个参考模型。

为此，笔者认为，CIO在管理信息化项目之前必须要有一个大概的成本预算。否则的话，就无法安排项目预计可以实现的目标或者对于项目的范围做一个控制。如笔者在实施ERP项目的时候，往往笔者在项目立项的时候，就会跟企业的一把手们商量这个项目成本的问题。看看企业能够为这个项目大致掏出多少钱。这个项目预计成本确定了之后，笔者再考虑要把企业的那些业务纳入到ERP系统的管理中、ERP项目的时间安排以及预计要达到的目标等等。现在不少的ERP系统都是按模块来出售与实施，所以，只需要项目成本确定之后，则项目的范围就比较好定义。根据部门的重要性与业务是否关键等因素，结合企业愿意为此支出的成本，就可以比较轻松的规范ERP项目所管辖的范围。同时，项目的目标、项目时间又跟项目的范围直接挂钩。所以，只需要把项目的成本预先定义下来，那么，反过来就可以预计ERP项目具体的范围、所需要的时间以及预计需要达到的目标等等。

其实，不仅CIO在管理ERP项目的时候，可以如此做。在管理任何一个信息化项目的时候，这一招也是行的通的。虽然说，计划往往没有变化快。但是，要是没有这些计划，那么信息化项目将会失控。根据比较的了解，不少诸如ERP这些信息化项目，最后项目成本翻倍、不能够在规定时间内完成等等，很大一部分原因就是没有事先做好这个预计。如此，在后期项目管理中，也就无法进行追踪。

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