PDM流程管理

PDM系统的核心包括两大部分——产品数据管理，流程管理。没有对产品数据的管理，那系统就没有意义；但没有流程做支撑，那么系统就相当于一潭死水，缺少了让数据流通、供给设计人员“养分”的血液。因此，流程在整个PDM系统中起到很大的作用。那么如何让流程来提升我们的工作效率呢？

在平时的工作中，职员之间、上下级之间会形成一种工作模式，某一类的事件会按照一种固定的程序来处理，这便形成了工作流程。但这种工作流程还仅仅是抽象意义的，需要我们的系统分析人员将它提取、完善、实例化，转化成PDM系统中的流程，大致需要以下几步来完成。

1、 需求分析，将抽象概念的流程描绘出来；

2、 交流反馈，将需求分析人员理解的流程模拟实际流程演示给相应人员，检验流程转化的准确性；

3、 完善抽象出来的流程；

4、 在能够提供客户化的PDM系统上实例化该流程；

5、 在实践中完善流程；

流程如果设计好了，系统会为我们搭建一条快速的高速公路；如果设计的不好就会形成一个瓶颈，大家都拥挤在“收费口”处。在长期的设计、使用、优化过程中，我总结了以下几点经验：

1、 单个流程不要过于臃肿、庞大。流程过于庞大，内部必定存在很多的条件分支来对数据进行分流。在同等硬件环境配置下，过多的条件分支会影响系统效率。在流程数量不是很多的情况下可以分列出来，形成单个高效的流程，减少中间环节。

2、 为数据自动填充流程。一个数据类型可能对应多个对口流程，那么在系统客户化允许的条件下，可以通过开发设置默认的流程，其余候选流程在需要的情况下可以通过列表选取。这样可以减少工程师们的操作。

3、 在领导认同的情况下，精简掉繁琐的环节；流程审核标准化后，尽量减少领导审批的环节，通过在后期对下发的数据运作过程中检验工作成绩；通过抽检数据、对不合格工作加以惩罚来提高工作自觉性、工作效率。如果每一个文件的下发都要经过领导的审核，势必会将工作积压到领导那里，形成瓶颈，而这又会过多的占用领导的时间，影响领导的统筹安排。

4、 增加流程信息发布方式，避免工作积压。电子数据的流转必然离不开计算机，而当相关人员不在计算机旁时就无法获知信息的到达。因此，可以通过第三方软件的整合，如电子邮件、手机短信等，对到达的信息进行发布，通知当事人，避免工作积压形成瓶颈效应。

我们要的不仅仅是一种无纸办公的模式，更需要的是标准化的、高效快捷、轻松的工作平台。希望通过对流程的优化让我们PDM系统中的“血液”畅通的流动起来。

来源：e-works博客

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