完达山MRP在ASIMCO的建设实施的解决方案

ASIMCO全称为Asian Strategic Investments Corporation(亚洲战略投资公司),成立于1993年,其股东为通用电气公司养老信托基金(EPT)、西方信托投资公司和本公司高级管理层。ASIMCO主要业务是在中国汽车零部件和啤酒行业投资建立合资企业。其投资主要用于企业的技术和设备改造,引进先进的管理想和方法改造老企业,使之成为世界级的制造业。截至目前,共建立了19家合资企业,投资总额达5亿美元,本部雇员100多人,合资厂拥有2400多名员工,产品包括柴油机燃油喷射系统、齿轮、制动部件、制动空压机、点火线圈、喇叭、继电器、发电机、起动机、微电机、活塞环、橡胶密封件、液压千斤顶、制动蹄、离合器等。在汽车零部件集团的15家合资企业中,规模较大的9家企业已经成功地实施了Fourth Shift企业管理系统。这9家合资企业的前身分别为国营企业或私营企业。主要特点是工厂历史较长、规模较大、产品品种较多、生产过程复杂且管理水平低下。

实施策略

我们在MRPⅡ项目的实施上采用了"稳扎稳打,步步为营"的方针,首先实施财务系统。因为财务系统本身有章可循,使用Fourth Shift系统管理总账、应收账款和应付账款,稳定运行一个月后,就可得到各类财务报表,以及手工系统中需要花费大量精力才能得到的一些分析报告。但在实施过程中也发现手工系统的一些问题,例如明细账和总账不一致,应收账款销售部门与财务部门的不一致等。发现并解决手工管理的问题促进了管理工作,这给合资企业领导层一个印象:实施MRPⅡ项目可以规范企业管理,发现和解决企业管理中的问题,提高企业的管理水平。

第二步,实施经营和库存管理部分,包括销售和产成品库存管理、采购和原材料、采购件的库存管理,并分别实现与财务系统的集成。在这一步实施中,重点需要解决的问题是部门之间的协调和有效配合。使用手工系统时,各部门各自为政,不存在或很少存在部门间配合的问题。在使用Fourth Shift系统后,各部门共享一个数据库,有些规定要在全公司内实行,因此必然导致部门间利益的冲突。这一步实施的重点是协调部门间的关系,从提高整个企业的管理水平出发,打破部门界限,将各部门的信息孤岛统一到Fourth Shi ft系统上来。这一步实施成功后,各部门的数据来源是唯一的,所得到的结果也是相同的,实现了全厂信息的统一。

第三步,实施生产部分,包括物料清单、半成品库存的管理、生产订单下达以及计划展开。这部分实施需要将以前比较混乱的生产流程进行量化,使物流按计划进行,改变以往的粗放式管理,逐步实现以销定产、以生产驱动采购的目标。这个过程是实施MRPⅡ系统核心部分,也是最见效益的部分,但这一步的实施难度较大,它要求库存记录和物料清单的准确度达到98%以上,物料的计划参数尽量合理并在运行过程中逐步微调,使之达到相对理想的状态。实施生产部分涉及的部门更多,特别是在建立产品的物料清单时,需要产品设计、工艺、生产等各部门的参与,在准备基础数据时常常会发现,由于手工管理问题,工程的改变不能在整个企业内统一实现,使用MRPⅡ系统则解决了这一问题。

最后,实施成本核算系统,实现生产、经营与财务的集成,在库存记录、物料清单准确及整个系统的操作规程完善以后,才能通过实施成本系统实现整个系统的集成。可以看出,前几步的实施工作是实现整个系统集成的基础,基础不牢则整个系统的集成难以成功。我们把这一步的工作重点放在成本数据的准确性、成本差异的分析和分配上,只有成本数据准确、及时地分析和控制差异才能起到降低成本的作用。

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