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北京晓通网络采用Power-BI进行预算分析
晓通公司计管部总监张永健称:“用了Power-BI的预算分析,不再面对众多的报表与公式,不再担心会出错。投入不大,却节省了巨大的工作量,并且,权限控制严谨,操作异常简单。以前,我们因为工作量的原因,根本无法按季度来编制预算,有了Power-BI,以后我们还可以将预算编得更细一些,甚至根据某些明细科目按月进行预算管理。”
一、客户名称: 北京晓通网络科技有限公司,浙大网新(上证代码600797)旗下成员企业之一,专注于网络产品销售和增值服务业务的高科技企业,代理思科(Cisco)、三康(3Com)、康普(CommScope)、派尔高(Pelco)等国内外知名品牌,是国内最具实力的专业化网络公司之一,年销营业额达到20亿元人民币。 晓通公司的预算分析目前是按财年进行编制,将部门分为利润中心与费用中心两种预算中心,主要针对损益类科目进行预算管理。晓通使用的是金蝶K/3ERP,利用K/3的总账与报表系统,晓通已经较好地实现了预算管理的编制与分析,但是,仍然存在着上述的各种问题与麻烦,致使工作量巨大。 二、Power-BI预算分析解决方案: 1、晓通的ERP中部门的设置是按区域进行分类设置的,但预算编制时必须按事业部进行设置;在Power-BI中可以灵活将ERP中的部门设置进行重新组合: 2、各预算科目中的实际值计算有不同的情况,有的是自动根据某些科目进行自动归集(如销售费用),有的是通过手工录入(如应收计提),有的则是通过公式计算(如税金)。Power-BI可以灵活设置。 3、在费用中心的预算分析中,不同的费用中心所关注的费用重点是不一样的:如财务部门,除了部门一般费用之外,管理层比较关注税金与利息等财务费用;如MIS部门,需要将电话费与互联网费单列出来,等等。Power-BI允许针对不同的费用中心设置不同的费用科目分类。 三、应用效果: 使用Power-BI的预算分析功能,以前巨大的报表维护工作量完全没有了,只需要在系统中进行必要的设置,并将预算数据录入即可用鼠标轻松实现灵活的预算分析。 客户感言: “用了Power-BI的预算分析,不再面对众多的报表与公式,不再担心会出错。投入不大,却节省了巨大的工作量,并且,权限控制严谨,操作异常简单。以前,我们因为工作量的原因,根本无法按季度来编制预算,有了Power-BI,以后我们还可以将预算编得更细一些,甚至根据某些明细科目按月进行预算管理。” ——晓通公司计管部总监 张永健
责编:李代丽
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