食品行业大力推进OA办公自动化系统

信息化与企业社会已经进入信息网络化时代，汹涌澎湃的信息化风暴正席卷着世界的每个角落，信息化发展已经成为不可逆转的历史进程。重视利用信息技术增强企业自身的综合能力，这是企业在信息时代发展壮大的必要条件。近年来，广州市食尚国味饮食管理有限公司在信息化工作的开展和应用方面取得了显著的成效。

2012年5月，广州市食尚国味饮食管理有限公司通过对金蝶、致远、卓远、泛微、伟峰、金和等多家OA厂商的考察，最终选择试用了通达OA。选择通达OA的原因是：通达比较稳定、工作流方面比较强大，能够满足企业的发展需求。

在使用通达OA时，一些突出地功能模块在实际应用中切实提高了企业内部信息交流、共享和流转处理，做好企业内部公文的运转工作，实现了办公自动化，确保公文处理及时、准确、安全，提高了政务工作效率。

通达OA功能与实际应用举例：

1. 工作流模块

应用了工作流之后，企业逐步实现无纸化绿色办公环境，把传统的纸质工作流程改进成电脑工作流操作，实现了随时随地只要有网络就能处理工作的需求。目前食尚集团已经把大量的工作转移到工作流上，全企业开始使用工作流。

日程安排。实行工作监控，随时随地能知道自己或下属的工作情况，也随时能安排工作给下属。报表系统，是企业目前用的最好的模块之一，该系统给我们营销带来很多的方便，能更方便的收集各个分店的数据，实时准确的做出活动策划方案。2. 信息发布连锁公告直接在OA公告上进行发布，只要有OA的人员都能接收到;一些内部重大新闻或喜庆新闻也都及时发布，与全连锁同事分享。这样使得食尚集团部门与部门之间、店与店之间联系更密切，交流更多。

3.知识管理

公共文件柜集团用来上传各个部门共享全连锁人员的文件，或本部门内部共享文件，比以前一些人保存一下文件，要使用的时候到处找，然后传来传去的情况改善了很多。

网络硬盘上传的是员工需要使用的软件和视频，比较好用的就是图片浏览模块，现在企业下分店检查得图片，活动图片等等都能保存在上面，方便相关人员下载浏览，更好地分享我们所看到拍到的场景。

使用通达OA后为企业带来的效益

首先是领导层使用方便，只要有网络、有电脑都能随时随地去处理以前不能处理的事务，上级能及时收到下级提交的申请，处理一些紧急的申请也比较方便。第二就是领导能根据日程安排实时监控下属的工作情况，并能安排临时工作事项，也可以下发定时任务。通达OA在文件共享和分享共享方面对时尚集团有很大的改善，方便了很多不必要的操作。