小财务的大智慧-短时间自动批量开票轻松实现

在电子商务行业从事财务工作已有10个年头。在此期间，笔者深深地感受到了国家税收电子化的深入发展。笔者的北京公司，前段时间刚刚换上了税务局指定的深圳桑达税控机。听说要用税控器开据所有营业税发票，把平日大量开票的财务人员美坏了。可看似简单的税控器使用起来竟如此繁琐，每次发票信息的手工录入，都让财务人员一筹莫展；更何况，在ERP中明明录入了开票的信息，可到税控器里又要重新录入一次，真是费时费力。偶尔输错几个字，还要重新来。这样一来，在每月初开票量大的时候，根本无法在规定时间内完成大量发票的开据。这简直让财务人员白高兴了一场。

据笔者了解，从2011年1月1日起，全国都统一使用新版普通发票，压缩手工发票，推广机打发票，各企业必须使用税控器来开据发票。此举必将对政府部门完善税收、强化对税源的有效监控起到举足轻重的作用。但是，对于众多企业财务开票繁琐问题，似乎还没有彻底解决。

如今，公司业务逐年攀升，面对数量庞大的客户群体，对于财务人员来说其任务量也在逐年升高。一方面开票量巨大；另一方面时间紧，任务重。面对日均150的开票量，往往很难在规定的时间内完成批量营业税发票的开票工作。但是，公司的业务若要继续保持顺利开展，必须在最短的时间内完成更多的日常开票量，提高开票效率，降低开票延误导致的应收账款周期拉大，进而提升客户满意度。然而，这样的工作强度，对财务人员所承受的压力往往非常巨大。

国家倡导的税控器到底该怎么使用才能真正地提高财务工作效率，满足企业需求？半年来，笔者带着这些疑问通过多种渠道进行了解了，一直在寻找一条可以实现自动开票的最简单快捷的途径。

上个月去税务局报税，笔者特地向从事税务工作的朋友咨询了一下，想看看别的公司是不是也一样遇到过此类问题。经了解，在众多企业里这个问题确实普遍存在，但有些已通过第三方得以解决。于是，朋友介绍了某一制造行业企业使用的Hitpoint公司的解决方案。据悉，Hitpoint的发票管理系统是通过统一的管理平台和标准数据接口，连接企业使用的各种业务系统，自动获取发票数据，通过人工智能操作，直接写入税控器开票。这样一来，就能彻底消除开票流程中的重复录入，并保证数据的一致性。这种无缝衔接的批量快速开票，数据准确，无疑为企业节省了人工操作成本。此外，笔者还了解到，Hitpoint这种发票管理系统能够对待开票数据进行预处理，提供高效易用的待开发票筛选、修改、拆分、合并等，并能轻松生成各种财务所需报表。

试想有了这样一套解决方案，势必不会让财务人员再为最短时间内完成最大开票量而烦恼，批量自动开票变得轻松而随时可

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