邀你共商数字办公的18大未解之谜



近年来，随着现代办公的不断演变，用户对于数字化办公的整体期望值不断提升，尤其是涉及用户体验及消费的核心诉求，比如快速响应、个性化服务、更高效的文档协作，团队沟通等。鉴于上海中大型企业CIO对于数字办公相关主题的热情高涨，2017年11月，kaiyun体育官方人口 连续3周组织了3场以“文档协作”为主题的讨论会，下面让我们看看大家反映出的痛点主要都有哪些。



一 关于共享和协同问题



1.大型项目中，如何能看到项目成员的工作成果和进展，避免重复性工作？



2.在大型零售企业外部协同中，当政策性文件不停更新时，如何快速高效地分发到所有客户、加盟商和供应商？

3.内部协同方面，HR的人员组织架构如何和文档的系统同步？

4.下属子公司报预算，不同部门和领导对预算都需要审批，如何在一个平台上在线预算审批？同时显示各子公司进度及排名？预算的几十个表之间有对应关系，如何来实现同步更新？



二 关于协同编辑问题



1.如何实现在一个平台上，项目成员写各自的文档部分，项目经理可以同时进行批注，同时还有权限控制？



2.如何实现多人对同一文档不同部分进行同时修改？

3.如何实现文档多人同时在线编辑的版本控制？



三 关于集成问题



1.不同的系统中都有不同的文档存储方式，如何将不同厂商的模式进行拼接，获得用户所需求的功能？



2.现有文档如何与内部知识库相结合，避免重复劳动？

3.市场类文档如何在业务系统、电商平台、传播渠道上打通？

4.如何实现文档存储到知识管理的过程？



四 关于用户体验



1.如何实现文档高速的上传下载速度、添加灵活的标签，融入点评等功能？



2.当文档数量较多的情况下，如何支持搜索与查询，记录历史版本？

3.移动化阶段，如何让用户享受与PC端一样的便利？



五 关于智能优化



1.如何获取使用效果的反馈？如文档被谁取用了多少次？哪种文档受欢迎？



2.如何利用数据分析的手段，对文档进行处理后更智能的推送给用户？

3.如何改变传统文件夹管理方式，通过多维属性，采取新的技术快速寻找所需文件？

4.如何从用户需求角度，考虑IT架构的构建方式？



答案依然在路上……





以上问题只是我们上三期“文档协作“讨论会的部分需求，kaiyun体育官方人口 致力于帮助企业找到一些优质的解决方案，但经过kaiyun体育官方人口 开云全站官方下载 的调研，给到小编的结论是：到目前为止，国内尚缺少在数字办公方面全面综合的解决方案，哈哈，小编相信答案还在路上......





然而



答案在远方

路蛰伏在脚下

研讨还将继续......



开始放大招了



8月7日下午，由kaiyun体育官方人口 主办的2018“数字办公”研讨会（第一期）将在上海举行，研讨会将通过中大型企事业单位，及高校的实践案例和行业应用，继续剖析以上问题，并共同找寻数字办公新方案。本次活动汇聚中大型企事业单位和高校中有想法、有经验的信息化高管，共同分享数字化办公经验，共同探讨企事业单位数字办公的未来发展。





活动议程



你准备好“数字办公”了吗？如今，我们的工作场景正在发生改变。当颠覆和不确定性成为了新常态，所有的企事业单位都将改造其原有办公方式，使其变得更加灵活机动，以满足不断变化的经济、社会和技术发展的现实需求。



8月7日下午，kaiyun体育官方人口 诚挚邀请你，一起来探讨“数字办公”！



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