计划管理在房地产开发企业中的实践本文关键字: 项目计划管理
计划是组织管理中的一项重要职能。它通过对企业未来行动或活动的安排,以及对未来资源的供给与使用的筹划,指导企业循序渐进地实现既定目标。计划的本质就是要在降低企业资源配置过程中的不确定性的同时,使企业适应不断变化中的内外部环境。古语“谋定而后动”、“凡事预则立,不预则废”生动的概括了计划的作用和重要性。房地产有着资金密集、管理密集、产品生产开发周期长、生产环节多而复杂等特点,同时受宏观调控、市场竞争等因素制约而存在较多的不确定性和较高的风险。因此,计划管理在房地产开发过程中就显得尤其重要。
一、房地产企业计划管理的原则 房地产开发的复杂性、职能分工的精细、协作关系的严密,要求有统一、周密的计划来指导房地产企业的经营运作。要实施计划管理,房地产企业需要遵守以下的原则: 1) 经济效益原则 在一定时期内,地产开发可利用资源总是有限的,而利用有限的资源为市场提供适销对路的楼盘,同时又使企业利润最大化,就要求企业通过计划工作把人力、物力、财力等资源科学合理的组织起来。 2) 综合平衡原则 在房地产企业的经营运作的过程中,所需要的人力、物力、财力同所开发楼盘之间,各个职能部门与项目部门之间,开发准备与开发任务之间都要保持一定的、相对的平衡。但开发的进度,市场需求的变化,会使这种平衡被打破。因此必须通过计划管理,积极地、不断地组织达到新的、相对的平衡,以充分利用企业的资源,取得较好的经济效益。 3) 群众性原则 房地产企业经营计划和项目计划的制定,既要充分考虑企业外部环境和内部条件的变化,又要广泛听取员工意见。编制的计划最终要由员工来实施,因此,在计划的编制阶段,就听取员工意见,对于计划编制阶段的综合平衡和计划的执行、控制都是十分必要的。 4) 严肃性与应变性相结合原则
二、房地产企业计划的构成 计划按内容的详细程度通常可以分为概念性计划、详细计划和滚动计划。概念性计划通常称为自上而下的计划,任务是确定初步的工作分解结构图(WBS图),并根据图里的任务进行估计,从而汇总出最高层的项目计划。详细计划,通常称为由下而上的计划,任务是制定详细的工作分解结构图,该图需要详细到为实现项目目标必须做的每一项具体任务。然后由下而上再汇总估计,成为详细项目计划。滚动计划意味着用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细计划,随着项目的推进,分阶段地重估自上而下计划制定过程中所定的进度和预算。结合房地产开发的实际情况,房地产企业的计划构成及计划间的逻辑关系如图1所示。 图1.房地产企业计划体系 其中项目计划由各部门根据各自的职能分功的具体内容,编制相应的专业计划,或进行各专业计划的协调汇总。项目计划的具体内容可如下表:
而现场工程进度计划,作为项目开发计划的主线,设计计划、项目招标采购计划和项目报批报建计划都必须围绕其展开。在现场工程进度计划的编制过程中,编制部门必须彻底理解营销意图,特别是营销对售楼准备工程的要求,以保证项目能够如期完工交付;同时,还必须了解当地工程进度控制的水平,只有这样才能保证编制出来的计划具有操作性;编制现场工程进度计划,还必须了解各分部工程之间的工序搭接关系,以减少因工作冲突而引起的计划滞后。
三、房地产企业计划的执行 成功的计划管理必须以目标为中心进行统筹安排,总的来说,可概括为三个阶段和四个环节,如图2所示。
图2.计划管理过程 可见,计划管理是一项复杂的系统工程。鉴于目前国内大多数房地产企业的管理现状,其计划执行的过程中应该从以下方面着手: 1) 资料的收集准备 在计划编制的前收集收集必要的数据资料,才能保证计划的合理性和正确性。这些资料包括来自房地产企业内部的资料,如企业的内部资源状况、各种技术资料(技术标准、施工图纸、各种流程文件等)、企业房地产开发过程中积累的历史经验和数据,也包括来自己企业外部的资料,如合同、销售量预测、竞争对手的基本情况资料、外部资源的情况资料等。 2) 实行动态管理 严格按照流程规定,对计划完成情况进行综合评价。结合月度检查,搞好月度评价,季度评价,半年评价,年度评价。做到目标值的事前控制、事中控制、事后控制相结合。以便及时修正偏差,保证计划的完成。 3) 狠抓重点项目的计划管理,树立内部标杆 重点项目是影响面广的根基性项目。抓好了,会增效益,出效率,带来好影响,树立起企业内部的标杆。 4) 加强各个控制点上的管理建设 大量的计划、目标工作在基层,在小组,也只有对各个“问题点”一一落实了具体对策,才能保证子计划、分目标的实现,才能保证大目标的实现。 5) 计划管理与目标管理、绩效考核密不可分 责编:skyroc 微信扫一扫实时了解行业动态 微信扫一扫分享本文给好友 著作权声明:kaiyun体育官方人口
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