复地:让管理变得简单

  
2010/9/21 17:48:14
这些楼盘如何体现以人为蓝图,如何在每一个楼盘上标示上“复地”,这些都是源自于复地的整体管理与业务的标准化体系,以及复制能力。



本文关键字: 泛微 房地产 厂商动态

复地的上城、北京的复地国际,北桥城、复地·帕缇欧香、复地·[天玺],复地在短短6年间在全国各地布满了自己的作品,这些作品各有自己的特点,但是总得来讲,他们的基因没有变,就是复地的以人为蓝图的设计理念。

这些楼盘是在不同时期、不同阶段、不同的地域、不同的人员建造的楼盘,这些楼盘如何体现以人为蓝图,如何在每一个楼盘上标示上“复地”,这些都是源自于复地的整体管理与业务的标准化体系,以及复制能力。

“成长的烦恼”

2004年,复地刚刚成功上市,在资金的问题得到了解决之后,接下来的问题就是软性的问题,就是人才。当大规模扩张之路打开,复地高层在谋划全国布局的时候,就遭遇了大量的人才缺口。

不管是工程管理、营销管理财务管理等各方面的人员都存在缺口,总部的积累的人力资源难以支撑这么快速的快速扩张。在这样的情况下,只要在总部工作满一定的时间,在经验上,能力上还是可以担当的,就全部派往了各地项目公司,一时间大量的人力调动,很多达到承担对应岗位能力的人也只能破格往上提携。

这个可以说是真正的成长中的烦恼,也是成长中的危机。因为大量的被派往外地项目公司的员工并没有被真正独立历练过,即使有一定的项目楼盘的运作经验,也是局限在总部范围内,一旦涉及到重庆、南京、湖北、北京等各地地方,这些员工的能力是否可以达到,这些外派的员工是否还可以保持与总部实时沟通,总部的管理风险、业务风险开始出现。

因此,复地第一时间,聘请了专业的人力资源评估公司,对现有的人员的能力进行测评与培训,对主要的岗位与员工进行了一次整体的岗位能力评估,并提出了完整的岗位技能提升培训计划。在短时间内,接受强化的训练。

与其同时,复地加紧替换了原来的lotus的OA系统,升级为现有的以流程管理知识管理、综合行政、信息门户为核心的集团协作系统,打通未来在异地管理、异地沟通的目的。

同时,复地紧急召集各个专业领域的专业以及老员工,俗称老法师,将复地原来在工程管理、营销管理、财务管理、合同管理等多个方面管理与业务的管理内容全部梳理成流程化、规范化的技术平台,利用协作系统中的流程管理功能,将业务核心中的合同管理、费用管理、预算管理等全部行成规范化、标准化的作业流程,同时衔接了后台的项目成本控制系统与财务管理系统。

“动态岗位说明与人结合”

套用当时复地总裁的话,资本的扩张相对容易,管理的扩张,人的扩张就很难,难的不是找不到人,难的是让每一个人按照公司的管理要求执行。

确实,当时在人员基础配套到位,人力资源资源结束,集团协作管理系统部署到位,基本解决了扩张中的大部分问题,但是给地公司在运行一段时间后发现,很多的人在工作过程中,工作主线不清楚,岗位职责认识不清晰。三十岁出头的管理人在过程中还是缺乏理性的工作思路,尤其在工作中擅长的反而是救火能力。在工程项目管理过程中,尤其是显现的比较严重,很多事情开展计划性不强,导致整体的进度延期或者是问题协商往往一拖再拖。

解决的办法只有一个,就是强化每一个岗位的责任意识,强化每一个岗位每一天的工作内容,当时,总部的人力资源部门以及原先的人力资源咨询公司,集团协作系统的供应商泛微公司坐在一起,规划处每一个岗位的工作职责、每一天的工作内容、每一天的管理检查点,每周的工作职责,并设计了过程考核指标,利用集团协作系统中的信息门户功能,为每一个岗位建立了员工个人工作门户,将规划的事件全部纳入到协助门户中,同时将项目成本控制中的数据,业务处理流程等全部纳入到一个信息门户平台中。形成一个人动态的岗位说明书,强化每天的工作意识,逐渐从救火队员成为具有运筹帷幄的能力。

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责编:赵新娜
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