用友优普U9助万和新电气迈进互联网+时代

三年全面部署，稳步迈向企业互联网化

参会嘉宾现场参观体验万和信息化成果

如今，经过三年多的部署，U9系统已经全面覆盖万和的销售、采购、计划、生产制造、质检、库存、财务、成本核算、全面预算、 商业智能分析等主要业务。万和副总裁宫培谦先生、副总裁兼董秘卢宇阳先生、信息部部长朱建定先生、财务高级经理张兵兵先生分别发表演讲，介绍U9如何帮助万和全面深化的互联网+应用，构建高效协同的运用平台。

万和副总裁宫培谦先生、副总裁兼董秘卢宇阳先生、信息部部长朱建定先生、

财务高级经理张兵兵先生在体验会现场介绍万和信息化经验

多地点、多法人、多工厂业务协同

借助U9多组织企业互联网应用平台，万和实现了多地点、多法人、多工厂内部信息的完全互联互通。使用U9系统后，解决了原系统根本无法解决的问题：原系统不支持多组织应用，部署多个帐套，存在大量信息孤岛;数据不能共享、存在大量重复劳动;不可能进行跨组织业务流程审批，也不支持内部交易结算;财务对账工作量巨大。而使用U9系统后，所有组织纳入一个系统、一个平台进行管理;数据完全共享，不再重复录入，极大减少工作量、减少人力;系统提供的跨组织业务流程审批，极大提升审批效率;自动进行内部交易结算处理，极大减少工作量，减少人力。月末财务对账也变得很简单。

基础数据统一管控

截止2015年4月20日，万和新电气物料编码已达19万条。物料清单(BOM)数据已达23万条。有了多组织统一的信息化平台，最基本的就是可以实现基础数据的统一管理。通过U9的下发功能，实现集团统一编码、集中管理、统一下发、分布使用。使用U9前，多个帐套各自独立使用，没有统一的物料编码、供应商编码、客户编码、部门编码、人员编码等基础数据;存在一物多码;编码不一致，跨工厂数据核对工作量大。使用U9后，实现了全集团统一的物料编码、供应商编码、客户编码、部门编码、人员编码等，为提升集团企业整体管理水平奠定良好的基础;一物一码，管理更加规范;编码一致，数据完全共享，极大减少了工作量。

跨法人组织交付协同

万和是个多法人、多组织企业，内部存在大量的业务协同、大量的内部交易结算。比如，香港公司与中山万和之间就存在大量的业务协同关系。在没有用U9ERP之前，原来的系统不支持多组织之间的业务协同，香港公司和中山公司之间就像存在一道物理上完全隔断的“墙”。从信息化管理这个角度，香港公司和中山公司需要分别设一个帐套。要把每个业务环节的信息都完整记录下来，大概需要15个大的环节或节点。而采用U9ERP后，香港公司和中山公司之间这道墙给打通了，或者说拆除了，两个公司之间信息完全互通了。香港公司录入销售订单，中山公司跨组织“抓取”香港公司的销售订单作为需求，进行MRP运算并组织生产一直到入库。香港公司根据客户要求，编制出货计划，审核确认后，自动跨组织生成中山公司的发货单，从而实现了跨法人组合之间的信息共享、互通;然后，中山公司根据发货单直接发货给客户，同时会在香港公司这个组织里一步式生成调入单，这又是一次跨组织信息共享与互通;香港公司再根据调入单，生成内部交易结算单，再进一步生成香港公司的应付单和中山公司的内部应收单。U9不仅使两个法人组织之间的信息完全共享、互联互通，而且省去了好几个环节。

跨法人组织采购协同

使用U9前，数据不能共享、存在大量重复劳动;不支持内部交易结算;财务核算、对账工作量巨大，陷入事务性工作，没有时间思考管理改善;不支持跨组织业务流程审批。使用U9后，数据完全共享，不再重复录入，减少了人力;支持内部交易结算、跨组织调拨，极大减少工作量，减少人力;财务核算、对账变得简单，可以让财务人员从大量事务性工作中解脱出来，有更多精力从事管理改善;支持跨组织业务流程审批。现在，组织之间已经完全互联互通了，信息完全共享。

外部产业链协同

借助U9多组织企业互联网应用平台，万和新电气不仅实现了多地点、多法人、多工厂内部互联互通，而且实现了万和与460家经销商、600余家供应商、20余家物流承运商的外部产业链大协同。极大提升了万和整体管理水平。与供应商协同的应用价值非常明显：原来是先发传真，发完传真还要再打电话确认，有时可能会出现遗漏，影响交付;关键是来回沟通效率低、成本高;使用U9ERP后，统一在一个系统里，不用发传真、不用打电话，所有信息清清楚楚，极大减少沟通成本，效率明显提升。在于经销商协同方面，使用U9前，通过电话、传真或邮件、物流系统沟通，数据不能共享，存在大量重复劳动，效率低、易出错、沟通成本高，数据核对、对账工作量大;使用U9后，统一在一个系统内完成，数据完全共享，避免重复劳动，便捷高效，随时对账，清清楚楚，避免扯皮。在与物流承运商协同方面，使用U9前存在，信息沟通缺乏及时性，效率低，影响客户满意度等问题;使用U9后，物流协同以互联网的方式统一在U9系统内完成，物流成运商通过系统自助查询、快速派车，极大减少双方沟通时间，降低沟通成本，快速高效，缩短整体物流运输时间，快速响应市场需求，确保销售。