Coremail邮件归档系统 智慧管理海量邮件数据

防止商业机密泄露

为避免机密归档信息被审计过程中意外泄漏，用户可以借助Coremail邮件归档系统创建密级审计组保护信息安全;也可以通过邮件归档系统设置关键词(敏感词)，全程监控进出邮件。一旦发现机密信息存在外泄可能，邮件系统就会对该邮件进行预警，并通知相关管理人员，及时制定应对策略。

当然，通过“权限角色管理”设置使用权限，也有利于预防商业机密泄露。Coremail邮件归档系统提供“多级管理授权”管理模型，让各级单位承担各自邮件审计的风险控制，例如只有“系统管理员”才能使用全局设置、自定义归档策略、密级审计组等功能。

Coremail还独创“三权分立”管理模型，也就是说实现管理员、审计员、安全监察员三权分立，各自拥有不同的管理权限，例如系统管理员执行归档设置、用户授权、统计日志操作，安全监察员执行归档事件监察、安全事件统计操作，邮件审计员执行预警监控、邮件审计还原操作。“三权分立”管理模型符合国家相关安全法律法规的规定。

通过密级审计机制、敏感词审核机制、“权限角色管理”和“三权分立”管理模型，盈世Coremail邮件归档系统完美实现预警审计监控!

节省存储成本

除了归档内容、归档方式和归档策略，盈世Coremail用户还可以灵活选择“归档周期”，例如“定期归档”，从而降低服务器的运行压力。

邮件数据量已经跃升至TB量级、EB量级，这意味着企业迫切需要优化和简化保存海量数据。据悉，正常情况下某集团预估需要90T左右的归档存储空间，但是，借助盈世Coremail邮件归档系统的邮件单副本和附件单副本存储技术，促使系统自动鉴别重复内容，最终只需要30T左右的归档存储空间，大大降低存储成本。盈世Coremail透露称：“采用我们领先的存储压缩技术，最高可节省50%左右的存储空间。”

编后语：邮件归档系统，可以节省存储空间、降低成本，可以为邮件监管加上一道安全锁，还可以帮助企业实现“法规遵从”，以免遭受信誉和金钱损失。因此，越来越多企业开始采用邮件归档系统保存电子邮件记录。