Coremail邮件归档系统 智慧管理海量邮件数据

由于SOX和SEC同时要求：企业必须在规定时间内完成邮件数据的高速检索，否则将会带来严重处罚，因此，盈世Coremail提供强大的在线邮件检索工具，帮助企业从海量邮件往来记录中快速定位并查找到所需证据。

据介绍，Coremail邮件归档系统的查询功能非常完善，用户可以通过“敏感词”搜索，以及“多条件组合”、“多层结果”等搜索方式，快速调阅有用的数据信息。其中，用户可以把时间、收件人、邮箱后缀名、邮件主题/正文、附件标题和内容、附件类型等条件组合起来，进行“多条件组合”搜索;也可以在第一次检索结果的基础上进行“多条件组合”搜索，达到“多层结果”精准搜索的目的。

满足电子举证需求

电子邮件已经与录音、录像等具有同等法律效力，但是，90%的单位并未在保留和管控电子邮件方面做出相关措施。专家指出，进入邮件归档系统的任何邮件数据，遵循完整性、安全性、不可篡改性规则，以后将成为企业遭遇商业纠纷时最重要的电子举证内容。通过Coremail邮件归档系统，邮件审计员可以根据账户、时间、关键词等快速找到历史邮件记录，应对司法部门的举证要求。

恢复误删邮件数据

“人有错手马有失蹄”，如果不小心删除了重要邮件，如果邮件遭恶意删除，怎么办?

这个时候，邮件归档系统就发挥重要作用，因为被删除的邮件会被服务器自动存档。通过盈世Coremail邮件归档系统，一键就可以快速恢复误删邮件，操作简单方便。如果没有电子邮件归档系统，追回被删邮件信息的过程通常需要几天时间，而使用电子邮件归档系统只需不到一小时甚至更短时间就能完成。

另外，如果某个员工离职，为保证业务进程的衔接，管理员可把该员工的业务邮件转发到新接手的员工邮箱。