山西鸿基携手和佳软件共建信息化之路

山西鸿基科技股份有限公司成立于2000年，属于离散型制造企业，是国内领先的纺织机械制造企业，集研发、生产制造、销售和服务于一体，位于晋商故里、“中国纺机名城”山西省晋中市，主要产品有细纱机、精梳机、条并卷机、转杯纺纱机、粗纱机等几大系列。

山西鸿基的决策层对信息化的建设非常重视,曾在2007年之前先后投资OA、MRP、小蜜蜂等管理软件。经过投入使用之后发现，由于每一款软件都是独立运行，数据的取值时间不同步，数据信息不能共享从而形成了“信息孤岛”，故而山西鸿基在2007年下半年决定引进ERP管理软件。

山西鸿基的ERP选型从2007年7月到11月共历时五个月，期间经历了拜访其他制造型企业、听取不同软件企业对解决方案的讲解以及各软件企业对山西鸿基亟待解决的问题的解答等过程，最终从用友、金蝶、浪潮、和佳这四家软件企业中选择了和佳。

山西鸿基信息中心经理朱宏介绍：“选择和佳软件主要有如下几个原因：和佳ERP是以MRPⅡ为基础发展而来的，以企业物流为主线，能更好地应用于离散型制造企业;和佳ERP基于构件化平台，可以更快地根据企业需求搭建系统，应变灵活，可缩短实施周期减少实施成本;针对山西鸿基提出的问题，和佳软件的解决方案合理且可行;参观和佳软件的用户所了解到的情况表明和佳ERP在企业应用良好。”

分期实施以逐步实现

从双方合作以来，和佳软件在山西鸿基已进行了ERP的三期实施。山西鸿基ERP一期于2008年5月至8月实施，系统控制、采购管理、库存管理、存货管理、应付管理、质量管理、固定资产等模块投入使用，财务管理中应付、应收、存货和总账全部通过帐务核算直接从业务单据提取数据信息，保证数据准确性。精确的物料需求计划使得物料采购的情况一目了然。系统支持供应商采购实际发生额实时查询、库存资金实时查询，以此为成本管理提供精确及时的数据支撑。

山西鸿基ERP二期于2008年11月至2009年1月实施，通过销售管理、应收管理、人事管理、工资管理、劳保管理、总账管理、账务核算等模块的使用，实现了通过帐务核算直接生成凭证;形成以销售合同号和台号为主线的销售(包括销售生产计划、销售发货申请、销售出库单)、生产、发运、售后、资金的管理流程。全面应用人事管理、工资管理和劳保管理，提升了人力资源管理能力。

山西鸿基ERP三期于2009年5月至10月实施，上线了设备管理、产品管理、工艺管理、计划管理、车间管理、物料需求、外协管理、售后管理、低耗品采购、查询报表等模块。实现了多种物料类别产品数据搭建方法，保证数据的完整性和准确性，并通过可选、必选件维护满足客户不同需求，同时用唯一产品基本树满足山西鸿基的个性化需求。实现了车间在制提取耗料明细结存价格的实时查询，建立了耗料明细材料清单、各项费用分摊清单。低值易耗品通过采购、领用、剩余值控制实现了有序管理，纠正了此前无人管理的情况，减少了浪费。系统中建立了管理模块查询和统计报表60多个，提高了信息的及时性和准确性，全面满足山西鸿基的运营需求。

如今，山西鸿基的ERP系统包含了人、财、物、产、供、销、工具和设备，软件的管理覆盖了山西鸿基生产运营的各个方面，保证公司物流、信息流、资金流和工作流同步，并实现了按部件和功能组件对产品进行成本核算。

核心问题和实施要点

山西鸿基信息中心经理朱宏认为，和佳软件在山西鸿基建立的ERP系统主要解决了山西鸿基最重视的核心管理问题：实现了物流、信息流、资金流和工作流四流同步;解决了一次采购一物发往多工作地及数量准确的问题;实现了按部件或功能组件核算成本;实现了可控制的一物多库管理。

山西鸿基在ERP的实施过程中总结了一些经验：在ERP的选择标准方面，没有最好只有最适合，关键之处在于企业对ERP先进管理理念的认同以及对相应的改革能给予足够的支持，否则实施的成功率会受到影响;企业的信息化项目负责人要懂业务、流程，懂软件的功能，要有决策权并且决策内容能得到企业领导的充分支持;企业要有符合软件要求的统一编码体系，保证期初数据的准确性非常重要;软件上线前的测试必不可少;软件厂商的培训与企业内部的考核同样重要。

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