和佳DRP如何提升燕京销售管理能力
于是,北京燕京原有销售系统已经不再能够满足企业发展的需求。2006年,根据自身销售状况,北京燕京决策层决定在企业内部实施DRP(企业分销管理信息系统)。
计划管理帮助北京燕京合理安排销售费用,有效控制费用使其严格按年初计划执行。费用合理分配,包括按组织架构地区、各阶段的分配、保证公司业绩利润平稳,并作为年终或阶段性考核的依据;其中的销售计划也发挥着很大的作用,安排指导生产,保证生产均衡,保证年度销售任务完成,合理指导销售工作,保证和确定销售工作的重点,并且作为绩效考核的依据。 过程控制,包括费用控制过程和销售计划的过程控制。保证按费用计划严格执行、根据销售情况进行调整、保证费用花费到该花费的地方,保证执行过程的公正性、可控性,同时调动经销商的积极性。和佳DRP严格依据费用的申请(活动申请)-审批-执行-报帐-业绩考核的流程进行费用的控制。销售计划的过程控制用于督促销售计划的完成,一方面是销售量的完成,一方面是利润的保证。如果只凭销售量考核,会导致低端产品销量大,高端产品销量少,影响公司利润指标的完成。这就要求各级部门的领导在年初做销售计划时,保证计划的准确性。 结果考核,通过对以上各种分解方法的分类统计,通过计划值与实际发生值,就是销量与费用执行情况的对比分析,综合盈利的分析,对员工的业绩、各级部门的业绩进行考评,逐渐推行绩效管理。并通过下一年度的计划的调整,形成一个良性的循环,这就是北京燕京推行的绩效飞轮。 管理提升,通过系统的综合分析与决策支持功能,对计划的准确性、控制过程、考核方法等进行改进,管理由此得到提升。 和佳DRP的实施成果 当初经过6个多月的努力,北京燕京DRP系统就已全面投入试运行,系统运行可靠、满足北京燕京经营管理的需求,形成了较为完整的企业管理信息化网络,使企业经营管理水平得到很大的提高。 在和佳DRP项目实施的当年,北京燕京就已取得了良好的效果。建立了以财务管理为中心的企业管理新机制,建立了销售费用控制体系,实现了费用、物流、信息流的一体化管理;建立了客户信用管理机制,回款率有较大提升;通过条形码实现了货物跟踪与管理控制;实现了促销与资信的统一管理;运输成本的降低,避免了无效运输;订单的处理效率提高;客户响应时间缩短;规范并细化了仓库管理,建立了共享的物流平台,提高了库存利用率,仓储成本得到良好的控制,有效控制了各类库存资源,提高了服务质量;提高了市场反应能力,提升了企业的整体竞争能力,决策支持得到了加强。 北京燕京通过技术改造工程、节能降耗工程、企业信息化建设之后,年末销售费用得到了良好的控制,资金周转率提高了5%,物流、资金流、信息流集成率达到95%。 目前,燕京啤酒集团在全国有40余家分厂。每个分厂有统一的市场划分、统一的原料配送、统一的工艺管理。燕京啤酒集团把企业积累的经验和管理方法,通过和佳DRP,将成功的企业管理模式在其他分厂进行了推广,实现了管理的复制。 如今,燕京集团视和佳软件不仅是软件提供商,更是战略合作伙伴。通过和佳DRP在各地分公司的推广,燕京集团更好地贯彻了市场战略,规范了流程,保证了自身的竞争优势。
责编:杨雪姣
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