网吧式办公 你忍了还是出手？

老陈--某服装公司老总，每次走进办公室都感觉自己似乎身处网吧里。自己公司的员工在工作中，不时跟朋友用QQ、MSN聊个天，固定了时间去QQ农场偷个菜，看看QQ的弹窗娱乐新闻，顺带看个视频，另外还有玩股票的，热衷于团购的……这些"忙里偷闲"的举动让老陈恼火。

但老陈也知道，现在是互联网时代，线上沟通已经成为了员工间、员工与客户间最重要的沟通方式之一，工作中使用个人聊天软件公司也默认了。但是这些"忙里偷闲"的情况多次耽误了工作、浪费了工作时间让老陈不得不重视起来。

你的企业是网吧式办公吗？

在公司：

a) 员工可以按喜好随意使用QQ、MSN、Skype等个人聊天软件；

b) 员工随时查看个人聊天软件的弹窗新闻；

c) 员工在工作时间上个人聊天软件上空间的更新和交友；

d) 员工偷玩个人聊天软件附带的游戏、炒股、团购等；

……

相信很多公司都有上面的一条或多条情况存在，公司经常忍受着因个人聊天软件带来的工作时间浪费、工作效率降低的现状。这种网吧式、不可管控的办公环境，还能忍吗？忍无可忍，只能选择出手。

是封网？是监控？还是该换平台？

很多企业或采取封网，或采取监控等手段来限制员工在上班时间使用个人聊天软件，而多数员工也选择了"忍气吞声"。不过，表面的平静却坚持不了多久，因为监控和封网，企业与员工之间拉开了一场"暗战"。

监控后，员工的工作积极性明显受到影响，私底下咒骂老板"无耻变态，没有人权"。

封网后，员工无法与外界进行实时联系，就连总部和分公司之间的联系都变得不顺畅起来……

企业和员工之间矛盾愈演愈烈，却没有一个合适的解决办法。为了不让员工的工作受影响，为了公司效益，公司有时候采取一些诸如监控、封网等极端手段似乎也没什么错。员工为了方便与同事和客户沟通，使用个人聊天软件也是合理之举。

既然不是企业也不是员工的错，那么，是不是该反思是不是我们选用的个人聊天软件这个平台的问题。

个人聊天软件本身就是为网民提供一个休闲娱乐服务的，弹个娱乐新闻，配套各种诱人的娱乐信息，还有全套的游戏、表情、空间……通讯只是它的一个"工具"，"娱乐"才是它的赚钱之道，生存之道。它怎么可能成为企业期盼的专业沟通工具呢！

企业需要专业的企业即时通讯工具来满足企业即时沟通的需求。

食之无味，弃之可惜--EIM软件无力为企业分忧

也许是看到了这个困扰引起的市场需求，不少厂商纷纷推出企业即时通讯软件（EIM），但由于研发时间短、动机偏商业化，导致设计上存在不少的缺陷。

第一， 他们技术门槛高。无论是国外的Sametime还是国内的RTX，都以企业自主搭建为主，技术复杂、升级维护麻烦。

第二， 这些企业即时通讯软件大多需要企业付出极大的成本。不仅包括购买成本，还有等待成本、使用成本。从企业选购、约见、面谈、议价，到最终的部署，这样折腾一圈，接下来便是服务器的架设和调试，然后是使用的培训、维护的人员、升级的成本……而很多企业并没有这么多的预算和专业技术维护人才。

第三， 一般这样企业即时通讯软件无法实现互联互通。只能在局域网内部实现即时通讯，对于外部上下游厂商、客户之间的沟通无能为力。

对号入座 企业即时通讯工具有标准

如上所述，传统的EIM软件显然如鸡肋般食之无味，弃之可惜，无法满足企业需求。企业需要一个既专业、面向企业的即时通讯平台，又能如个人聊天软件那样完全免费、即装即用、又能与外部联系的企业即时通讯互联网平台。

1、 无娱乐--个人聊天软件上面附带的娱乐功能极大影响了员工的工作，成为工作效率的"天敌"。企业即时通讯平台需要剔除所有娱乐因素，为员工打造一个纯净的企业沟通平台；

2、 规范管理、统一企业形象--员工帐号由企业统一开设、管理和回收，规范管理。员工帐号均以企业号码为后缀，统一企业形象；

3、 企业办公功能--员工在沟通的同时，也需要更多的办公功能来协同工作。企业即时通讯平台在搭载基本的即时通讯功能之外，还应配备丰富的互联网办公特性的功能，满足员工的日常工作需求，提高工作效率；

4、 异地登录--员工时常会出差在外，企业即时通讯工具不仅可以在公司使用，还应在任何有互联网的地方都能使用，满足异地正常登录，实现随时随地联系；

5、 互联互通--很多公司有很多的分公司和上下游的合作伙伴，如果企业即时通讯工具只能满足一个办公室内的沟通，那通讯价值就大打折扣了。企业即时通讯要实现互联互通，满足企业对外业务联系需要；

6、 便捷易用--企业即时通讯工具本身只是一个基础的信息化工具，需要做到无需培训，员工上手即用，也无需IT网管人员维护等一系列繁琐程序；

7、 零成本投入--让企业用最少的成本来实现即时通讯做到基础功能完全免费，工具型软件不应成为企业的资金负担。

企业即时通讯，从imo开始！

现在，企业不用再为选择什么样的即时通讯平台烦恼了，企业即时通讯行业领跑者imo以其免费、互联互通、易用、易维护和无需部署等特点，满足企业即时通讯工具的7大标准，成为众多企业的选择。在业界流传着一句话：只要企业有即时沟通需求，imo毫无疑问是他的首选。

完全免费、注册即用--imo是完全免费给企业使用，不需要任何购买成本。注册下载即用，就像使用MSN、QQ等个人聊天软件一样方便好用，无需培训。

互联互通--imo是一款基于互联网、面向企业用户的即时通讯平台，用户只要相互添加帐号，即可即时实现与上下游以及合作伙伴企业间交流沟通，提升企业在互联网时代的沟通效率、沟通质量和竞争能力。

去粗取精 创新办公应用--和传统的EIM不同，imo"去粗取精"，保留了QQ和MSN的优点，剔除了诸如新闻弹窗、交友、股票等娱乐休闲应用，创造性的增加了许多符合企业需求的组织特性和办公特性，比如一目了然可视化的"组织结构树"、即时互动型的"电子名片"、及时送达的"电子公告"……

无娱乐、统一管理员工即时通讯帐号--imo是企业专用的即时通讯平台，剔除所有娱乐因素。企业通过imo来注册自己专属的沟通平台，为每个员工分配统一后缀的员工帐号，这种集中式的管理，不仅便于企业管理者管理，而且也能提升企业形象。当新员工入职时，管理人员为其分配一个帐号；当员工离开公司，公司可以收回他的帐号，收回的不仅仅是帐号，更是企业的资源。

结语：未来，个人聊天软件会慢慢地在企业办公环境中"隐退"，全免费、注册即用的imo将给企业带来纯净、积极的企业互联网办公环境。