档案大数据来袭

二、档案大数据的产生

过去，档案检索主要依靠手工著录、卡片检索。随着信息技术的进步、数据库技术的发展，计算机辅助档案管理使档案管理变得更为快捷和方便。档案数据主要来源于两个方面：1、各业务部门通过业务系统产生的业务数据转为档案数据；2、档案部门通过人工填写、录入、搜集归类后转为档案数据。

新形势下业务系统产生的档案数据具有及时、广泛、数据量大、内容繁杂的特点。较为智能的业务系统能够随时将业务数据输送至档案部门存档，如办公系统、财务系统，当文件办毕时，数据（文件）可立刻转为档案数据。不同职能的业务部门产生的档案更具有广泛性，如法院卷宗、医院病历、人事档案等，不同的立档部门产生不同的业务档案。我们的业务系统时刻运行，意味着每时每刻都会产生档案数据，因此档案数据量会大得惊人。即便是同一个业务部门产生档案数据，也会由于档案门类、信息元不同，形成的档案数据不同。

档案部门除了采用业务系统收集档案数据以外，还采用人工方式生成档案数据。最常见的是将馆藏的实体档案通过数字化技术转为档案数据，如扫描、拍照等。我国的档案信息化在未来几年将得到快速发展，信息化将呈几何级增长，形成真正意义上的档案大数据。如图：

因此，我们应从档案大数据的源头充分考虑未来的应用范围，把握档案数据“快、广、大、乱”的特点，把来得“快”的档案数据及时处理，把产生“广”的档案数据各个击破，把存量“大”的档案数据化整为零，把内容“乱”的档案数据有序归类。

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