企业的核心资产,来自于员工日积月累贡献的文件。这些文件以电子设计图纸、文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上,作为知识,支撑着企业发展。如果企业不能很好地管理自己生产的文件,甚至出现数据安全事故,企业的发展就会随之受到影响,从而让企业蒙受重大损失。
Thinkdrive企业级私有云网盘正是通过全方位的数据安全保障体系,提供
银行级的数据安全与高可靠性保障,满足企业用户的定制化需求,帮助
企业管理超大规模企业文档,促进知识传递和增值,为提高企业的核心竞争力、打造企业信息银行添砖加瓦。
彩讯科技首席架构师 章万国
数据管理难题带动企业网盘勃发
谈到云存储,就不得不提到公有云、私有云和混合云。就目前使用情况来看,考虑到公有云存储存在敏感数据安全保障、私密文件保护隐患等方面的问题,大部分企业对公有云还存在比较大的顾虑。尤其是大中型企业,在
企业信息化进程中,更愿意把数据放在自己企业内部。即便如此,企业用户在信息数据管理方面也不是一帆风顺的。据章万国介绍,企业用户主要面临着如下几个难题。
一是机密文件的泄露。现在企业的大多数员工通常是把文件放在个人电脑里,或者放在局域网里面的共享文件
服务器里,由于权限管制非常弱、粒度大,这样就容易产生机密文件泄露的隐患。
二是文件的严重分散。有的放在共享目录里,有的放在个人电脑里,有的是存放在邮件系统里面,非常分散,没有集中管理的地方,没有一个文件资源池。
三是存储的方法不科学,文件容易丢失。文件存放的随意性经常会导致文件存在某个地方却找不到,或者被其他同事删除的情况发生。
四是查询和利用不便,造成企业成本浪费。存放文档的时候放进去了,想找的时候却非常困难,搜索也找不到,查询不是很便利,利用
操作系统本身的查询手段也是力不从心。
最后就是文件的流通受阻,分享、协助非常不方便。企业内部的一些分享,比如一个项目产生的一些需求分析说明书、立项报告、质量控制制度等文档,这样的文挡不使用专业性的
软件,流通协作起来会非常不便。
面对这些企业信息数据管理中出现的问题,Thinkdrive提供了相应的解决方案:
第一是建立一个安全的企业中央文档库,为企业积累经验知识。第二是实现企业内部资源的共享和提高信息收集的效率。第三是提高工作效率,培养侧重于协同工作的建设。第四是减少人员流动带来的负面影响,保障工作的延续性。第五是将知识经验有效的整合,存放到云上面,降低企业的成本。最后就是提高规范化程度和工作透明度。
责编:郑雄
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