江南工程：免费网盘有局限 还需商用产品做支撑

对于工程监理行业，一线工作人员的水平是企业最核心的竞争力之一。作为一家总部位于杭州、拥有1110多工程管理人员的综合性工程咨询公司，浙江江南工程管理股份有限公司(以下简称江南工程)非常重视一线员工的培训，并投入了大量的资源。“我们正在制定公司的计划学习体系。”江南工程信息化部门的负责人郑先生说。“由于工程管理行业的特殊性，员工所处的地理位置会根据工程工地的变换而不断迁移，这就要求我们必须要应用信息化手段来支撑我们的计划学习体系。”

郑先生在接受比特网记者的采访时介绍说，其计划学习体系分为两个部分——第一部分依托于OA系统，主要是发放各类通知;第二部分则是实际培训资料的下载，包括技术内容、管理资料;文件的种类也包括PPT、视频等。

“学习系统是面向全公司的，而不同岗位的员工显然需要有针对性的不同培训。”郑先生说，“因此，账号管理是我们非常关注的方面。”结合这种需求，是不是可以直接使用已覆盖了全公司的OA系统来提供学习系统的功能呢？答案是不能。“首先，目前的OA系统不支持大文件上传，而我们有些课件有数百MB。其次，即使在OA系统当中上传了一些小的附件，也无法支持所有员工的有效下载。”

既然只是提供空间下载，市场上也有很多的免费的资源可用——QQ空间、纳米盘等等，都是可供选择的对象。江南工程在评估之后，否决了这两种应用方式。“首先，免费资源的界面比较乱，广告比较多。其次，免费资源有各种功能上的限制。QQ空间有时间限制，纳米盘上传下载有空间容量限制。同时，这两种方式在管理上也不方便。例如，每次上传之后的文件地址都不固定，同一系列的多个视频无法归类到同一个目录下。第三，免费资源的操作也比较复杂，纳米盘需要安装其对应 软件并执行系列操作，QQ空间也需要先安装QQ——而我们的现场工程人员并非IT人员，IT知识比较缺乏，这意味着应用免费资源需要有巨大的培训成本。第四，免费资源没有售后支持，万一出现故障，缺乏相应的支持服务。”郑先生说，“这些限制，打消了我们应用免费资源的想法。”看上去，唯有自建文件 服务器才能满足需求了——即能满足权限管理需求，又没有空间限制，而且可以通过固定的IP地址直接访问，企业员工可以很方便地访问。“这意味着我们需要有一台文件服务器，需要为此租用专门的光纤，还需要有人来管理。”郑先生表示，“我们更希望通过服务外包的方式来解决这个问题。专业的人做专业的事，效率会更高。”

在这种思想的指导下，江南工程最终选择了联想的网盘系统。“联想网盘的操作非常简便，界面很清晰。同时，联想也为我们提供了一个独立域名，不仅方便了最终用户记忆和访问，也方便我们管理和上传相关的视频文件。我们只要将文件传输到网盘上，通过OA系统通知全体员工即可。”郑先生说，“安全稳定、价格适中、能够提供权限管理和集中管理，界面清爽友好，并且有良好的售后服务。这就是我们选择联想网盘系统的主要原因。”